Assistant Administratif d'Agence H/F Chubb Delta
Blanquefort - 33 CDD- 26 000 - 27 999,99 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Intégré(e) au sein de l'agence de Blanquefort (33), vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence. Vos missions seront principalement les suivantes :
- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis/courriers et courrier LRAR...),
- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l'aide des outils de l'entreprise, effectuer la facturation correspondante,
- Assurer la gestion administrative des résiliations contrats,
- Réaliser la facturation des travaux et services, effectuer les relances pour les facturations de contrats,
- Enregistrer et rédiger les courriers de réponse pour donner suite aux réclamations clients et suivre les litiges avec le service recouvrement,
- Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
- Gérer les dossiers de la location financière et traiter les incohérences contrat,
- Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence,
- Gérer le classement des dossiers,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients et la répartition des mails entre les différents services de l'agence.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Je postule directement en ligne
-
Si ma candidature est présélectionnée, je suis contacté.e par un.e contact RH
-
Je rencontre les opérationnels (physiquement ou à distance)
-
Je suis informée que ma candidature est retenue
-
Mon contact RH me propose un contrat de travail
-
J’intègre Chubb France
-
Mon manager m’accompagne dans ma prise de poste avec un parcours d’intégration dédié
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation Bac +2 (ou expérience équivalente), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la fonction. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, et à l'aise avec l'informatique.
Fiable, rigoureux(se), et un bon relationnel sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste.
A pourvoir en CDD.
Raisons de nous rejoindre
-
Onboarding et parcours d’intégration sur mesure
-
Equilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail selon le poste
-
Restaurant d’entreprise, carte tickets restaurant ou indemnités repas
-
Primes de cooptation
-
Véhicule de service ou de fonction selon le poste
-
Passerelles métiers
-
Mobilité interne
-
Plateforme e-learning
Bienvenue chez Chubb Delta
Chubb Delta recrute !
Dans le cadre de notre croissance, des postes sont disponibles à travers la France.
Et si vous rejoignez le 1er groupe de Sécurité en France ?
Chubb Delta est la division experte en sécurité électronique et service à distance, de Chubb Fire & Security France.
Infos complémentaires
Mutuelle / Tickets restaurant / participation aux bénéfices de l'entreprise, / Télétravail possible
- Blanquefort - 33
- CDD
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