Assistant de Direction H/F Robert Half
Montpellier - 34 IntérimSuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 38 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre rôle en tant que Assistant de Direction F/H, sera de faciliter la réalisation quotidienne des missions des équipes opérations par l'organisation logistique et le support administratif.
Organisation et suivi des déplacements :
* Réservation billets d'avion, train, hôtels, taxis, voitures de location, etc.
* Gestion des demandes de VISA et des procédures d'immigration.
* Veiller au respect des procédures en matière de sécurité en voyage.
* Mise à jour de l'outil de demande de voyages.
Gestion administrative :
* Établissement des notes de frais pour les collaborateurs en déplacement.
* Suivi de la facturation des prestations, gestion des anomalies avec les fournisseurs en collaboration avec les services achats, approvisionnement & finance.
* Support aux visiteurs et clients lors des réunions/événements du département.
* Gestion flotte GSM et connectivité.
* Préparation des lettres d'invitation clients.
* Classement & archivage des documents.
* Recueil des besoins et commande de fournitures pour le service/département.
* Suivi des commandes d'achats pour le département.
* Gestion des envois DHL via Philea et Chronopost.
* Support à la direction des opérations (agenda, notes de frais, organisation des réunions).
Conformité et sécurité :
* Respect des politiques du groupe et du site : Ethics & Compliance, qualité, HSE, sécurité de l'information, etc.
* Respect des politiques de conformité et sécurité informatique.
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Salaire : 30 000€ - 38 000€ Annuel brut
Le profil recherché
Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie).
* Grande polyvalence et disponibilité.
* Aisance relationnelle naturelle.
* Rigueur et organisation.
* Atout : Connaissance des incoterms.
Formation :
* Bac +2 dans le domaine de l'assistanat ou expérience similaire d'au moins 2 ans.
Langues :
* Français et Anglais (lu, écrit et parlé) obligatoires.
L'entreprise
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Montpellier, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en intérim de 3 mois.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Super recruteur
- Montpellier - 34
- Intérim
Pour les postes éligibles :
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