Assistant de Service H/F OPAC Savoie - Antenne Moutiers
Moûtiers - 73 Intérim- 11,88 - 12,10 € / heure
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
L'agent secrétariat assure le suivi administratif et l'organisation générale de l'antenne de Moutiers.
Il(elle) assiste le responsable de l'antenne dans ses tâches quotidiennes et vient en soutien à l'ensemble des pôles d'activités du service.
Activités principales :
Effectuer la gestion administrative et matérielle du service (congés, courriers, prises RDV, dossiers)
Accueillir physiquement et gérer les appels téléphoniques et réception de mails du service
Participer au montage de certains dossiers techniques avec le responsable de l'antenne.
Activités secondaires :
Assurer le soutien administratif pour des demandes transverses
Participer à l'amélioration continu des process administratifs
Savoir-faire :
Accueillir informer les interlocuteurs
Organiser planifier
Rédiger des courriers et comptes rendus
Traiter et suivre des dossiers administratifs
Savoirs relationnels :
Adaptabilité et flexibilité
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Diplomatie
Discrétion et confidentialité
Empathie
Force de proposition
Organisation et rigueur
Réactivité et dynamisme
Le profil recherché
Formation Bac +2 assistanat administratif et/ou de gestion
Accessible au débutant
Infos complémentaires
Ticket restaurant :
Valeur faciale : 9.50€ ; part salariale : 3.80€ ; part patronale : 5.70€
- Moûtiers - 73
- Intérim
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