Directeur·trice Adjoint du Crous de Toulouse-Occitanie Groupe I H/F Cnous

Détail du poste

Associé à l'élaboration de la politique de l'établissement, il lui revient de proposer à la directrice générale les modalités de sa mise en oeuvre, de son suivi et de son évaluation, ainsi que de synthétiser les données juridiques et techniques nécessaires au cadrage réglementaire de la politique de l'établissement.

Membre des instances internes de pilotage de l'établissement (Codir, groupe de réflexion stratégique, etc.), il/elle exerce ses fonctions dans les domaines suivants :

Politique de l'établissement et dialogue stratégique
- Participe activement à la définition de la politique stratégique de l'établissement au sein de l'équipe de direction.
- Contribue activement à l'ensemble des instances (CODIR, CSA, CA, F3SCT, etc.).
- Prépare, en lien avec les équipes, le dialogue stratégique avec le Cnous, notamment en s'assurant de la fiabilisation des données.

· En lien avec les membres du comité de direction, il/elle a un rôle d'impulsion :
- Suivi du projet d'établissement et démarche amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail,
- Schémas stratégiques et directeurs des activités de l'établissement.
- Assure les liens transversaux avec un réseau de partenaires tels que les services du Rectorat de Région académique et du Rectorat d'Académie, du Cnous, du contrôleur budgétaire régional, des préfectures (DDT, DREAL, DRAAF, etc.)

Management et animation des équipes
- Manage les cadres de l'établissement en lien avec la directrice générale dans son domaine d'activité.
- Anime les services centraux et les unités de gestion via les directeurs de site et les cadres de l'établissement.
- Accompagne les équipes dans la conduite du changement et la mise en place des actions de modernisation de la gestion de l'établissement

Dialogue social
- Est un acteur proactif du dialogue social avec les représentants du personnel notamment en instances (CSA, F3SCT)
- Procède, auprès de la directrice générale, à la gestion des instances de l'établissement, en veillant à l'instruction, à la préparation et au suivi des dossiers
- S'assure de la démarche collective en termes de Qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)

Sécurisation et optimisation des processus
- Veille au respect des réglementations en matière d'hygiène et de sécurité, des biens et des personnes, et à leur mise en oeuvre.
- Participe activement à la définition de la politique économique (restauration, hébergement, masse salariale), d'investissement et d'achat de l'établissement et en assure le suivi.
- S'assure de la bonne exécution budgétaire en recettes et en dépenses, en lien avec la direction du budget & du contrôle de gestion et sécurise la politique budgétaire et financière de l'établissement
- S'assure de la soutenabilité financière des projets en lien avec les services dédiés
- Sécurise l'ensemble des procédures en lien avec la responsable du contrôle interne, la directrice du budget & du contrôle de gestion, le directeur financier et l'ensemble des cadres parties prenantes
- Excellentes connaissances administratives, notamment du cadre juridique des opérateurs de l'Etat, dans ses volets vie étudiante, financier, achat, ressources humaines, immobilier, etc.
- Compétences juridiques, techniques et financières confirmées, notamment dans le domaine de la commande publique
- Capacité managériale : savoir manager des équipes diverses et animer des collectifs de travail et de développer et faire vivre le collectif au sein de l'établissement
- Savoir anticiper, accompagner et conduire le changement dans un environnement en permanence évolutif
- Grandes appétences et rigueur dans la démarche qualité et la maîtrise des risques
- Expérience dans la gestion du dialogue social
- Loyauté
- Sens élevé du service public et de l'attention portée aux usagers
- Sens des responsabilités et forte capacité de travail
- Goût pour l'innovation et maîtrise des outils collaboratifs
- Capacité à convaincre, fort dynamisme et goût pour les échanges de terrain
- Sens de l'organisation, de l'écoute, de la communication
- Personnalité posée, fiable et persévérante

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Le Crous est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires).

Le Crous de Toulouse-Occitanie gère près de 43.000 étudiants boursiers sur critères sociaux (sur une totalité de 146.000 étudiants).

Le Crous est doté d'un budget de fonctionnement d'environ 84 millions d'Euros auxquels s'ajoutent les investissements annuels.

Il sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de 48 restaurants universitaires et cafétérias. Il propose plus de 11.100 lits au sein de 41 cités et résidences universitaires réparties sur Toulouse, Tarbes, Auch, Albi, Castres, Figeac.

Au sein de la Région académique Occitanie, le Crous de Toulouse-Occitanie exerce ses missions d'amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales.

Catégorie : emploi d'administrateur de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche (AENESR)- Encadrement supérieur - Titulaires ou contractuels - Poste à pourvoir à partir du 01/06/2025 - IFSE : groupe X du corps des AENESR - NBI : 40 Points - Poste à temps complet - Poste Logé : Possibilité (COP)

Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux et aides spécifiques), action sociale, animation et vie de campus.

Le Crous est organisé entre des services centraux à Toulouse (Agence comptable, service gestionnaire des aides financières dont les bourses, service social, service animation et vie de campus, service culturel, services supports des ressources humaines, informatique, finances, patrimoine, commande publique), trois directions de site regroupant des unités de gestion opérationnelles en charge de la restauration et de l'hébergement, réparties dans 6 villes et une direction de projet en charge des territoires placée auprès de la directrice générale.

Le poste proposé : Sous l'autorité de la directrice générale, il.elle a un rôle de conseil, d'alerte et d'impulsion auprès des directions de site, d'unités et de services administratifs. Il peut être amené à suppléer la directrice générale dans le pilotage et la gestion des services.