Chargé de Mission Territoriale pour le Recrutement de Maîtres de Stage H/F Sorbonne Université

Détail du poste

Fonctions : Chargé(e) de mission territoriale pour le recrutement de Maîtres de stage universitaires (MSU)
Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Mission :

Le (la) chargé de mission est rattaché au chef de projet régional. Elle / il fait partie d'une équipe de 5 chargés de missions positionnés chacun sur un département de médecine générale francilien. Ses missions principales seront d'aider à organiser une année supplémentaire de formation pour les étudiants et étudiantes dans le cursus de médecine générale, et spécifiquement d'organiser leur accueil en stage chez des médecins installés (appelés maitres de stage des universités - MSU).

Activités principales :
- Mission recrutement des MSU
- Contacter les médecins installés pour leur proposer de devenir MSU pour les étudiants en formation à Sorbonne université
- Saisir des informations relatives à ces MSU dans les outils spécifiques développés pour le pilotage de la mission
- Accompagner les nouveaux MSU dans leurs missions (visites sur site des conditions d'accueil des étudiants)
- Animer le réseau professionnel, lien entre les MSU, le personnel universitaire, les étudiants en formation
- Suivi des MSU en termes d'obligations opposables (formation, réunion, etc.)
- Participation au process de rémunération des MSU
- Aide à l'installation des médecins formés dans les territoires
- Poursuite du lien avec les structures locales contactées pour le recrutement
- Aide à l'organisation d'événements professionnels (journées de formation, de coordination, etc)
- Aide à la gestion de la newsletter du réseau
- Aide à la coordination des actions entre les facultés de santé franciliennes

Conditions particulières d'exercice :
- Contraintes horaires spécifiques
- Déplacements spécifiques : visites vers les territoires franciliens

Connaissances générales et transversales requises :
- Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et intérêt pour la formation en santé des étudiants
- Expérience d'animation de réseaux professionnels
- Capacité à suivre et analyser des données de suivi et de process
- Participation à la rédaction de rapports
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :
- Capacité de communication avec les structures territoriales individuelles ou de groupe
- Participation à l'élaboration de nouveaux outils de gestion
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Techniques d'animation d'une réunion
- Maîtrise du Pack Office

Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Autonomie

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

Le département de médecine générale est situé sur le campus Saint-Antoine de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, 27 rue Chaligny, 75012 Paris.