Responsable Administratif - Programmation H/F La Cinémathèque française

Détail du poste

Au sein de la direction de la Programmation, le titulaire de l'emploi, partenaire stratégique de la direction contribue au pilotage budgétaire et à la planification de l'activité de la direction Programmation. Il travaille de manière transversale en coopération avec l'Assistante de direction programmation, les Responsables Programmation et les Chargés de Programmation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

PLANIFICATION ET ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ

Contribue à la définition des orientations de la direction Programmation avec le directeur

Propose et met en oeuvre des axes de développement des activités : études de faisabilité, programmation des actions et des moyens (humains et financiers) à mettre en oeuvre, participation à la recherche de financement auprès de partenaires

Contribue à la planification de l'activité de la direction Programmation

Assure une veille stratégique des secteurs culturels et/ou éducatifs avec d'autres institutions culturelles nationales ou internationales

Favorise la coopération au sein de la direction et diffuse les bonnes pratiques

CONSTRUCTION ET GESTION BUDGÉTAIRE

Établit le budget prévisionnel

Participe aux réunions de direction relatives aux questions budgétaires

Assure et contrôle l'exécution budgétaire

Accompagne les équipes de sa direction dans la mise en oeuvre de leurs budgets et dans le processus de délégation budgétaire.

Élabore et fait évoluer les méthodes et procédures de gestion budgétaires

Produit des bilans, des rapports et des analyses budgétaires

AFFAIRES COURANTES, REPORTING ET PRODUCTION DE DONNÉES

Supplée le Directeur Programmation en cas d'absence dans la gestion administrative et les affaires courantes

Rend compte régulièrement de l'activité et de la vie des services de la direction (bilans quantitatifs et qualitatifs)

Participe à l'organisation et au suivi des actions de communication internes et externes sur le plan administratif avec le Responsable Programmation et le Directeur Programmation

Prépare, organise et suit certaines manifestations spécifiques (ex : ciné-concert)

Peut être amené à rechercher des copies en renfort occasionnel

Assure ponctuellement la gestion de l'agenda du Directeur Programmation en l'absence de l'Assistante de direction

INTERFACE AVEC LES FOURNISSEURS ET SERVICES/DIRECTIONS INTERNES

Définit et met en oeuvre les moyens de coordination des services de sa direction (réunions plénières, groupes de travail...)

Participe ponctuellement aux instances/réunions externes en lien avec les activités de la direction

Assure l'interface avec les interlocuteurs internes/externes de la direction (autres services de la CF, prestataires externes)

Assure le choix des prestataires de traduction et relecture

GESTION DE PROJET

Apporte des éléments nécessaires aux projets dans son domaine (ex : budgétaire, logistique etc.) et assure la coordination et la mise en oeuvre des projets et des actions définis et mis en place par la direction Programmation avec les services concernés (organisation de réunion, groupes de travail, gestion de planning, rédaction de comptes rendus, etc.)

PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE

Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service

Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique

Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie

PROFIL ET COMPETENCES

Expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire, avec une expertise confirmée en gestion administrative

Diplôme de niveau Bac +3 minimum en gestion des administrations ou domaine équivalent

Anglais niveau C1, deuxième langue souhaitée niveau B2

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Connaissance générale en histoire du cinéma

Connaissance générale dans le domaine juridique et comptable

Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités

Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents services

Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique ; elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l'histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, documents divers, appareils, costumes ou dessins. Elle est devenue au fil des ans l'une des archives les plus célèbres dans le monde grâce à la richesse de ses collections.