Assistant·e RH H/F Habitat Perpignan Mediterranee

Détail du poste

Sous la hiérarchie de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative de la vie des collaborateurs, polyvalent (e) vous assistez la DRH dans l'accomplissement de missions variées.

Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés, les absences (maladie, accident) et s'assurer de la mise à jour du logiciel de gestion du temps (contrôle des pointages, traitement des anomalies)
- Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registre du personnel, logiciels RH : kelio/sylae et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs et préparer tous les documents administratifs d'embauche d'un salarié (promesse d'embauche, DPAE, ct de travail, avenant, visite médicale, mutuelle, charte, prévoyance, cet, coffre-fort...
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisse de retraite, pôle emploi, AT, registre du personnel
- En lien avec les instances représentatives du personnel : CSE et syndicat : préparation des réunions CSE (centralisation des points, convocation, transmission des éléments aux membres et élus) et suivre administrativement les obligations liées aux IRP, participe à l'organisation des élections des délégués du personnel.
- Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, périodes d'essai ; avenants)
- Gestion des visites médicales : préalable, de reprise, de contrôle, annuelle obligatoire
- Enregistrer et suivre les arrêts de travail : sur logiciel du temps de travail, déclaration auprès des organismes payeurs SS et prévoyance, et sur le logiciel de paie partagé.
- Suivre et gérer administrativement les dossiers d'inaptitude
- Gestion de la mobilité et des carrières :

Gestion de paie :
- Collecter les variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- Suivi des recettes sur tableau de bord : remboursement des indemnités journalières de la sécurité sociale et de la prévoyance sur plateforme dédiée et tableau de bord

En lien avec le chargé de mission :
- Intégration des nouveaux salariés
- Peut-être amené à apporter son aide au chargé de mission concernant la formation.
- Suivre et gérer administrativement les stagiaires et l'intérim en lien avec le chargé de missions RH.

Secrétariat de la direction RH :
- Réception et filtrage des appels,
- Traiter le courrier administratif : : démission, rédaction des lettres types, des attestations et des déclarations règlementaires (renouvellement et validation des périodes d'essai), des notes de service, Mise en forme de documents, classement et archivage

Communication interne et externe :
- Affichage et diffusion des informations à destination du personnel, aide à la publication des appels à candidature en interne

Savoir-faire :
- Connaître les différents domaines de la gestion des ressources humaines et leur imbrication
- Maîtriser le cadre juridique des différents domaines afin de sécuriser ses pratiques
- Des connaissances en comptabilité serait un plus
- Maîtrise des outils de bureautique

Savoir-être :
- Organisation, précision et rigueur dans le traitement des données
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Sérénité et gestion du stress

Profil :
- Niveau Bac +2 en gestion administrative RH
- 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire

Habitat Perpignan Méditerranée est un acteur clé du logement social dans le département des Pyrénées-Orientales. En tant qu'Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH), notre mission est de répondre aux besoins en logements des populations aux revenus modestes, tout en participant activement à l'économie locale, au développement durable et à la cohésion sociale sur notre territoire.

Avec un patrimoine diversifié et de qualité, nous gérons et entretenons plus de 8350 logements, 140 commerces et accompagnons nos locataires tout au long de leur parcours résidentiel grâce à nos 150 collaborateurs. Fortement ancrés sur le territoire, nous sommes présents sur 22 des 37 communes de l'agglomération Perpignan Méditerranée Métropole, plus Pia et Argelès-sur-Mer. A ce titre, nous sommes un partenaire de confiance des collectivités locales et des acteurs économiques pour promouvoir un habitat accessible, innovant et respectueux de l'environnement.

Rejoindre l'ESH Habitat Perpignan Méditerranée, c'est intégrer une organisation dynamique où les valeurs d'engagement, de solidarité et de proximité guident chaque action. C'est également contribuer à une mission d'intérêt général dans un environnement en constante évolution.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un (e) assistant.e RH pour rejoindre une équipe dynamique.