Responsable Maintenance TCE H/F Tarn et Garonne Habitat

Détail du poste

Rattaché(e) au Directeur du Développement du Patrimoine, le/la Responsable du pôle maintenance de Tarn et Garonne Habitat a pour mission de piloter et coordonner l'ensemble des interventions techniques réalisées en interne par l'équipe de la régie ouvrière (plomberie, électricité, menuiserie, peinture, maçonnerie, espaces verts, maintenance générale...) et par les entreprises sous contrat sur un parc de 5000 logements réparti sur le Tarn et Garonne en réparation et préventif.

Le pôle maintenance comprend un responsable technique, un responsable réclamation, un gestionnaire des contrats et 13 ouvriers. Le/la Responsable du Pôle garantit la qualité du service rendu aux locataires et optimise les ressources pour assurer une maintenance efficace du patrimoine de l'Office HLM.

Missions :

1. Pilotage de la régie ouvrière
- Superviser une équipe de responsables et d'ouvriers
- Organiser et planifier les interventions en lien avec les demandes des locataires et les besoins du patrimoine en fonction des urgences et des priorités
- Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes
- Gérer les recrutements et formations
- Assurer la gestion et l'optimisation des stocks de matériel et des commandes

2. Pilotage des contrats de maintenance, de fourniture et de fonctionnement avec l'appui du gestionnaire des contrats
- Piloter et optimiser au niveau administratif, technique et financier les contrats de maintenance (multi-services, toitures, ascenseurs, chauffage collectif, VMC, plomberie, électricité, contrôle d'accès, sécurité incendie etc.) de fournitures nécessaires au fonctionnement de la régie et de fonctionnement (véhicules, vêtements...)
- Préparer et suivre les appels d'offres et consultations en lien avec le service marché; Piloter d'autres contrats spécifiques liés au patrimoine : diagnostics techniques (DPE, amiante...), marchés avec les fournisseurs d'énergie, audits des bâtiments...

3. Suivi budgétaire et optimisation des coûts : Participer à l'élaboration et au suivi du budget; Contrôler les dépenses et rechercher des solutions d'optimisation

4. Gestion Technique du Patrimoine avec l'appui du gestionnaire des contrats : Gérer et suivre de la base de données de la Gestion Technique du Patrimoine (GTP) pour aider à la planification, au suivi et à la connaissance de l'état technique du patrimoine

5. Surveillance du bâti
- Mettre en place un suivi régulier de l'état des bâtiments (visites techniques, contrôles de conformité).
- Analyser les dégradations et mettre en oeuvre des actions correctives.
- Gérer les risques liés au patrimoine (sécurité incendie, amiante, plomb, vétusté).

6. Lien avec les gestionnaires de logements foyers dont l'organisme est propriétaire : Définition des programmations de travaux en lien avec les gestionnaires; Assurer un suivi régulier des prestations sur les logements foyers

7. Reporting et amélioration continue

8. Relation avec les locataires, les partenaires et autres services/directions de l'organisme

Compétences techniques : Maîtrise des métiers du bâtiment et des techniques de maintenance multi-services; Expérience en gestion d'équipe et en organisation d'interventions techniques; Maîtrise de la réglementation en matière de maintenance immobilière, sécurité des équipements et marchés publics. Capacité à analyser et rédiger des contrats de prestation.

Compétences managériales et relationnelles : Capacité à encadrer et motiver une équipe; Sens de l'organisation et gestion des priorités; Esprit d'initiative et réactivité face aux urgences; Bon relationnel avec les locataires et les équipes internes; Capacité à rendre compte/communiquer efficacement avec sa Direction; Force de proposition sur les questions d'innovation et d'optimisation

Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et logiciels de gestion ERP; Mise en place et suivi de process/procédures

Formation et expérience : Diplôme en gestion technique du bâtiment, maintenance immobilière ou équivalent; Expérience significative dans un poste similaire ou en encadrement d'équipe technique; Permis B obligatoire pour les déplacements sur le patrimoine

Savoir être : Leadership et management, rigueur, autonomie, disponibilité, capacité d'analyse, réactivité, esprit d'équipe, sens de la responsabilité, force de proposition, communiquant, travail en coopération

Tarn-et-Garonne Habitat est un organisme de logement social départemental, Office de l'Habitat.

Tarn-et-Garonne Habitat est le 1er logeur social du département. Il a une compétence géographique sur le département de Tarn et Garonne et les départements limitrophes. Il est le principal outil du département dans le domaine du logement social.