Responsable du Secrétariat des Élus - Mairie de Calais H/F Fonction publique Territoriale
Calais - 62 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Responsable du secrétariat des élus
Responsable des Secrétariats d'Elus
- Planifier les missions
- Planifier les congés, les horaires,
- Encadrer et piloter les missions administratives, financières et logistiques de toutes les secrétaires d'élus.
Gestion Administrative :
- Préparation et Rédaction des documents administratifs et techniques
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions
- Réalisation de travaux bureautiques
- Tri, classement et archivage de documents
Assistance directe aux élus :
- Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
- Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Suivi des projets et activités de délégation.
- Organisation et planification des réunions
- Assistance et conseil administratif et financier
Le profil recherché
expérience avérée et exigée sur des missions administratives en secrétariat d'élus.
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives.
bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires.
capacité managériale. Force de propositions.
maîtrise de la bureautique et des techniques de secrétariat.
Aisance rédactionnelle
grand sens relationnel, rigueur, discrétion
Grande disponibilité.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
54 500 € / an 4 542 € / mois 29,94 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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