Office Manager H/F La Ressource Humaine
Lyon - 69 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 32 000 - 35 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Aujourd'hui, 1 staff de 7 personnes et 35 consultants indépendants font vivre notre mission.
Et parce qu'on grandit vite, on recrute aujourd'hui un.e Office Manager pour structurer notre fonctionnement interne et accompagner la prochaine phase de notre développement.
Ton rôle : être un pilier de notre organisation interne
En lien direct avec notre cofondatrice et directrice des opérations, tu joueras un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Tu seras à la fois pilote, facilitateur·rice et repère administratif pour l'équipe interne comme pour notre communauté de consultants.
Si tu es proactif·ve, orienté·e solution et porteur·se d'un état d'esprit positif, ce poste est fait pour toi.
Tes missions principales :
Onboarding des consultants
- Participer au recrutement de nouveaux membres
- Gérer leur intégration administrative et logistique
- Organiser leur parcours de formation
- Coordonner les points de suivi avec leurs parrains
Animation de la communauté
- Animer le Slack consultants (canaux, contenus, dynamique)
- Assurer le support de 1er niveau sur nos outils et process
- Proposer et organiser des temps collectifs (RH Connect, Codev Flash...)
- Piloter les campagnes NPS (questionnaire, relances, analyse)
Gestion administrative, financière & RH
- Facturation, suivi des paiements, mise à jour de la trésorerie
- Gestion des contrats (sous-traitance, parrainage)
- Relances clients (recouvrement 1er niveau)
- Appui sur les sujets RH (embauches, variables de paie, relations organismes)
Événementiel interne
- Suivre et piloter le budget événements de l'entreprise
- Organiser les séminaires et événements (lieu, logistique, repas...)
- Gérer la communication avec les participants
Structuration & projets transverses
- Optimiser nos process internes (Qualiopi, qualité)
- Gérer les relations avec les OPCO
- Piloter le déménagement de nos bureaux et structurer notre workplace
Le profil recherché
Tu es :
- Autonome : tu prends des initiatives et tu aimes les responsabilités
- Orienté·e solution : tu cherches à dépasser les difficultés avec pragmatisme
- Fiable & structuré·e : tu es rigoureux·se, organisé.e et tu respectes les deadlines
- À l'écoute & ouvert·e : tu as un vrai sens du collectif
Tu sais :
- Utiliser des outils digitaux (G Suite, Slack, Notion...)
- Suivre un budget, facturer, relancer (sans stress)
- Organiser et piloter un événement interne de A à Z
Une expérience en startup ou environnement agile est un plus.
Ce qui compte surtout : tes soft skills et ta motivation à t'investir dans un projet en croissance.
L'entreprise
Rejoins une entreprise qui aide les RH à devenir entrepreneurs !
Chez La Ressource Humaine, on a une conviction forte : les professionnel·les RH peuvent s'épanouir dans l'indépendance, à condition d'avoir les bons outils, le bon cadre, et une vraie communauté autour d'eux.
Notre mission, c'est de les accompagner dès les premiers pas de leur aventure entrepreneuriale.
Nous avons construit un écosystème solide, bienveillant et structuré pour leur permettre de se concentrer sur ce qu'ils font de mieux : accompagner les entreprises avec impact, sans se perdre dans l'administratif ou l'isolement.
Concrètement, on leur propose :
- Un collectif stimulant pour échanger et progresser
- Des outils et méthodes éprouvées
- Des formations et événements pour monter en compétence
- Une vraie communauté qui les soutient et les challenge
Infos complémentaires
Ce qu'on te propose :
- Un CDI au statut cadre
- Un salaire brut annuel entre 32 et 35K€ selon ton profil
- Une carte Swile pour tes déjeuners
- 1 jour de télétravail/semaine
- Des bureaux en plein coeur de Lyon Part-Dieu (et bientôt Presqu'île)
- Un cadre stimulant, bienveillant, et des responsabilités variées
- Un poste évolutif à fort impact sur l'organisation et la croissance de LRH
Le process de recrutement :
- Tu remplis ce formulaire (10 minutes max) : https://bit.ly/4i7TK49 (Attention, les candidatures reçues en dehors de ce formulaire ne seront pas traitées)
- Tu échanges 30 minutes en visio avec Dominique, pour faire connaissance et poser tes questions
- Tu viens nous rencontrer dans nos bureaux à Lyon pour un entretien + test technique
- On t'invite à déjeuner avec l'équipe, pour valider le feeling et l'envie mutuelle !
- Lyon - 69
- CDI
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