Secretaire General de Mairie - Auchay-Sur-Vendee H/F Fonction publique Territoriale
Auchay-sur-Vendée - 85 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous coordonnerez et piloterez l'organisation territoriale comprenant 3 agents au service administratif, 2 agents au service technique et 8 agents au service périscolaire
MISSIONS /CONDITIONS D'EXERCICE
1/ORIENTATION STATEGIQUE ET PILOTAGE
Participer à la définition du projet global de la collectivité -
Assister et conseiller les élus
Préparer et mettre en ½uvre les décisions municipales, veille juridique et sécurisation des actes, rédaction de délibérations, d'arrêtés municipaux
Rédaction des dossiers de consultation des entreprises (marchés publics) travaux de voirie
- Concevoir une organisation interne en lien avec les projets et les ressources à disposition
2/RESSOURCES HUMAINES
Assurer le pilotage des services : encadrement des agents
Gestion des carrières individuelles
Evaluer, adapter et moderniser les services en proposant des choix aux élus
Participer au recrutement des agents
3/GESTION FINANCIERE
Elaborer le budget principal et les budgets annexes
Contrôler leur bonne exécution
Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de financement
Elaborer les dossiers de souscription des emprunts
Exécution administrative et financière des marchés publics
Elaboration des paies chaque mois avec le centre de gestion
4/GESTION JURIDIQUE ET CONTENTIEUX
Gérer les contrats d'assurance : déclaration de sinistres
Conseiller et alerter les élus sur les risques techniques, juridiques et financiers
Conduire au sein des services les évolutions législatives et réglementaires
5/RELATIONS PARTENARIALES
Assurer les relations avec les partenaires institutionnels publics et privés de la collectivités (CDG 85, Trésor public, Préfecture, Région, Département, Maitres d'oeuvre, entreprises, fournisseurs, banques, écoles...)
6/ GESTION COURANTE
- Gestion et rédaction de courriers administratifs
- Gestion du courrier des élus
- Rédaction (notes, comptes-rendus, courriers sensibles)
- Assurer le secrétariat du Maire et des élus
- Préparation des scrutins électoraux, contrôler le bon déroulement des opérations électorales et rédaction des Procès verbaux
Le profil recherché
SAVOIRS :
Processus de décision des exécutifs locaux
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Gestion financière
- Pilotage de projet
- Gestion des ressources humaines
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Maitriser les logiciels Berger Levrault
SAVOIR ETRE :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation, gestion efficace des priorités, rigueur
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Savoir se rendre disponible
PROFIL RECHERCHE
- Expérience similaire sur un poste en collectivité indispensable
- Niveau d'études : Bac à Bac +5
- Titulaire d'un concours de la FPT -
- Type de formation : administration publique/ sciences politiques / Droit public
CONDITIONS D'EXERCICE/MOYENS MATERIELS ET FINANCIERS
Lieu de travail : Mairie
Temps de travail : 35 h sur 5 jours
Travail en soirée (réunions et séances du conseil municipal)
Travail lors des scrutins électoraux
Infos complémentaires
Cadre d'emploi - IFSE
- Auchay-sur-Vendée - 85
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire général de mairie
- Job Service Public
- Job La Roche-sur-Yon
- Job Les Sables-d'Olonne
- Job Challans
- Job Fontenay-le-Comte
- Job Les Herbiers
- Job Saint-Gilles-Croix-de-Vie
- Job Chantonnay
- Job Pouzauges
- Job Talmont-Saint-Hilaire
- Job Saint-Jean-de-Monts
- Job Facteur
- Job Ambassadeur
- Job Chargé de développement local
- Job Ripeur
- Job Responsable régional
- Entreprises Service Public
- Entreprises Secrétaire général de mairie
- Entreprises Auchay-sur-Vendée
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Mairie
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}