Secrétaire de Sivos - Sivos de la Guierche Souillé H/F Fonction publique Territoriale
La Guierche - 72 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire (SIVOS) recherche un(e) secrétaire (temps NC 28H). Sous la responsabilité de la Présidente, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et des tâches diverses liées aux services périscolaires, à la gestion des ressources humaines, ainsi qu'à la comptabilité et la gestion financière du SIVOS.
Missions principales :
Gestion des services périscolaires :
* Inscriptions, gestion des présences des enfants, commande des repas pour les 2 sites, enregistrement des présences en fin de mois et création et envoi des factures pour la trésorerie, choix des menus chaque trimestre en collaboration avec les responsables de restauration.
Ressources Humaines :
* Encadrement et gestion d'une équipe de 13 agents
* Recrutement, gestion des déclarations administratives, création des plannings et gestion des absences, gestion des carrières des agents, paies.
Gestion financière et comptabilité :
* Facturation, comptabilité
* Veille sur les opérations comptables et la consommation des crédits.
* Élaboration et suivi du budget en collaboration avec la Présidente.
Autres tâches :
* Commande de fournitures, rencontres avec les parents en cas de difficultés liées aux temps périscolaires, réponse aux demandes par mail (modifications, renseignements divers).
Le profil recherché
* Formation : Bac +2 en gestion, secrétariat, ou administration.
* Expérience : Une expérience similaire, notamment dans le secteur public en périscolaire, serait un plus.
* Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels spécifiques (Berger Levrault, Netentreprise, etc.).
o Sens de l'organisation et de la rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Capacités managériales.
o Bonne communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
o Discrétion et respect des règles de confidentialité.
Conditions :
* Horaires : 28 heures par semaine.
* Salaire : Selon expérience et grille indiciaire.
* Lieu de travail : La Guierche
Infos complémentaires
Selon grille indiciaire.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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