Chargé de la Gestion Administrative et Comptable - Sde54 H/F Fonction publique Territoriale
Pompey - 54 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le SDE54 est un syndicat mixte dont le périmètre intègre 570 communes du département. Il est composé de 15 EPCI.
Il exerce deux compétences principales :
D'une part la distribution publique d'électricité, d'autre part le déploiement de bornes de recharge pour véhicules électriques.
Il gère pour le compte de ses membres les travaux d'enfouissement des réseaux électriques aériens, le contrôle de la concession d'électricité confiée à Enedis et la fourniture, pose et exploitation des bornes électriques via des marchés de travaux et de maîtrise d'oeuvre.
Le poste est intégré au sein du pôle administratif rattaché au Directeur du SDE54, composé de deux agents et d'un apprenti.
Le candidat sera chargé de toute la gestion administrative et comptable du SDE54.
Gestion et exécution comptable :
* Suivi et gestion des flux comptables, dans Chorus, Helios, en lien avec la trésorerie,
* Engagements et exécution comptable des mandats et titres de recettes,
* Gestion et suivi des indicateurs comptables et financiers,
Gestion des partenariats et tiers :
* Contact et relances des collectivités - fournisseurs,
* Suivi des conventions avec les partenaires du SDE54,
* Gestion et suivi des contrats,
Gestion ressources humaines :
* Suivi et préparation des arrêtés individuels de 5 personnels du SDE54 et d'1 apprenti,
* Elaboration des paies et cotisations avec la suite logicielle Cosoluce,
* Déclarations auprès des organismes PES - CDG -...
Gestion administrative :
En lien avec un/une apprenti(e) :
* Gestion du courrier arrivée et départ dans une GED
* Dispatching dans les services
* Envoi de courriers : communes - notifications diverses - conventions de partenariats
En lien avec le service administratif travaux CEE :
* Traitement des factures : vérification réglementaire, suivi des services faits, liquidation
* Suivi des dossiers de demande de subventions, suivi de la complétude des demandes, mise en oeuvre du recouvrement des subventions à percevoir et préparation des financements à verser aux membres et aux partenaires.
Gestion budgétaire :
* Préparation du budget avec la direction et les services concernés.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Devra travailler en transversalité avec les autres services du SDE54, notamment du service administratif en charge des travaux et des dossiers de financements.
Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Connaissance confirmée en comptabilité publique (M57) et procédures budgétaires, Bonne expérience en comptabilité publique.
Maîtrise des échanges flux Hélios, PES...
Maîtrise impérative de la suite logicielle comptable COSOLUCE.
Maîtrise des outils informatiques de Microsoft Office 365 (Excel, Word) (Niveau confirmé sur Excel).
Capacité à organiser, planifier le travail et s'adapter aux évolutions.
Sens du reporting et sait gérer les priorités.
Travail au sein d'une équipe restreinte, aptitude à communiquer en interne et avec les acteurs partenaires du SDE54.
Bonnes qualités d'expression orale et rédactionnelle.
Rattachement Hiérarchique : le Directeur du SDE54
Relations :
* Les services du SDE54,
* Les collectivités du département et instances partenaires,
* Enedis, Orange, Losange,
* Les personnels des autres SDE du Grand Est,
* Les fournisseurs du SDE54,
* La paierie Départementale (comptable public).
Niveau de formation souhaité : Bac à Bac +3 spécialité gestion comptable et financière des collectivités.
Expérience professionnelle souhaitée : Au moins 2 ans dans le domaine de la gestion comptable publique.
Conditions de travail :
Lieu d'affectation Centre Delta Affaires à POMPEY (54)
Service d'affectation : Pôle administratif - Service administratif et comptable
Temps de travail :
35 h par semaine, 25 jours de congés annuels + 1 jour de RTT tous les 15 jours dans la limite de 1608 heures de travail effectif annuel - possibilité de 1 jour de
télétravail par semaine.
Adaptation du temps de travail possible.
Avantage(s) lié(s) au poste :
Régime indemnitaire mensuel, CNAS, chèques déjeuner (10 - dont 4 - agent), participation à la mutuelle santé et prévoyance (contrat de groupe du CDG54).
prise en charge de 75% des frais de transports.
Infos complémentaires
Non renseigné
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