Gestionnaire Administratif - Bois-Colombes H/F Fonction publique Territoriale
Bois-Colombes - 92 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer des missions de gestion administratives et du personnel du service Enfance ainsi que des tâches administratives pour le compte du Pôle Education.
Activités principales :
- Assurer la saisie sur Concerto et le suivi des dossiers d'inscriptions « famille » aux différentes activités du P.E.
- Contrôler et faire le suivi des listings de pointage des activités;
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels des chefs de service de la direction;
- Participer au suivi des réclamations relatives à la facturation des activités du Pôle Education ;
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers du Pôle Education ;
- Participer à la mise sous pli et au publipostage pour les différentes activités ;
- Suivre les effectifs du personnel (congés, formation, situation administrative, évaluation, démission, temps de travail annualisé) en lien avec la DRH ;
- Participer à la constitution des équipes d'animation des ALSH : affectation des agents en fonction des statuts, des effectifs, d'enfants, de la réglementation, et des souhaits des agents en lien avec la coordinatrice des accueils périscolaires et de loisirs ;
- Assurer les déclarations auprès de la DDCS des Hauts de Seine
- Participer à l'évaluer les besoins de recrutements et organiser en lien avec la DRH, le suivi des sessions de recrutement ;
- Suivre les dossiers administratifs avec les partenaires (CAF, CLSPD...)
- Créer, mettre en ½uvre et assurer le suivi d'outils de gestion (base de données partagées...),
- Proposer les procédures et en assurer la rédaction, diffusion et mise en application
- Assurer le suivi des fréquentations ;
- Assister la coordinatrice des accueils périscolaires et de loisirs pour la rédaction et la mise en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, décisions);
- Assurer sur certaines missions, lien avec la directrice ou le DGA, le remplacement de la coordinatrice des accueils périscolaires et de loisirs ;
Le profil recherché
A. Compétences requises :
- Connaître les publics et la réglementation en vigueur ;
- Connaissance de la fonction publique territoriale et de la filière animation ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Maîtrise des applications informatiques (concerto) et des logiciels bureautiques
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral ;
- Savoir gérer des échéances.
B. Qualités nécessaires à l'exercice de la fonction :
- Rigueur et qualité organisationnelle
- Aisance dans la rédaction d'écrit ;
- Sens du travail en équipe ;
- Ponctualité et assiduité ;
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et initiative dans la mise en ½uvre du travail
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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