Assistant·e du Pôle Médiations - Syndicat Mixte Gestion Parc Naturel Regional du Pilat H/F Fonction publique Territoriale
Pélussin - 42 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Positionnement hiérarchique :
Placé sous l'autorité de la responsable du pôle Médiations et de la chargée de communication (pour les missions qui sont liées).
Relations fonctionnelles :
L'agent est amené à être en relation avec tous les agents du Parc pour les thématiques qu'il est amené à traiter.
Cadre statutaire :
Cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
Statut du poste au regard de la Charte du Parc :
Statutaire
- Contribution à la réalisation des actions de communication :
* PAO : Réalisation sous In Design, de documents de communication
* Apporter un appui à la chargée de communication dans la gestion de la présence du Parc sur les réseaux sociaux
* Appui à l'alimentation (dont mise à jour) des outils numériques (site internet, extranet...)
- Missions de secrétariat pour les agents du pôle médiations et plus largement pour l'ensemble des agents :
* Mise en forme courriers, bordereaux d'envoi, invitations
* Préparation de l'envoi de courriers
* Réalisation de copies, mises en forme documents (relieuse, plastifieuse)
* Vérification du nommage des fichiers
* Relecture et appui à la rédaction de comptes-rendus de réunions
* Réservation de salles
* Édition feuille d'émargement
- Gestion des archives :
* En charge de l'archivage et désarchivage
* appui à l'ensemble des agents
- Gestion de la base de données des contacts (Post Parc)
* mise à jour régulière de la base de données
* accompagnement à la prise en main de l'outil pour les nouveaux agents
* suivi des données en lien avec le délégué à la protection des données.
- Assistance du Groupe Projet pour la révision de la charte
* Gestion de la logistique pour les réunions de concertation
* Prise de note et rédaction de compte-rendu,
* Mise en forme et suivi des documents
- Appui à la gestion administrative dans les procédures de marchés publics :
* Réception des plis
* Préparation des rapports d'ouverture des plis
* Préparation des courriers de notification du marché
* Mise en place de tableaux de suivi des marchés publics
- Accueil téléphonique (en soutien ou en l'absence de l'assistante en charge de cette mission) :
* Renseignements/prise de rendez-vous pour la mission architecture-urbanisme
- Accueil physique (en soutien ou en l'absence de l'assistante en charge de cette mission) :
* Renseignement direct
* Gestion du service Photocopies pour quelques associations du territoire
* Prise de messages
* Accompagnement aux salles de réunion
* Réception des livraisons (en l'absence des responsables)
- Courrier (en soutien ou en l'absence de l'assistante en charge de cette mission) :
* Affranchissement courrier départ
* Enregistrement courrier arrivé
* Secrétariat des architectes en l'absence de l'assistante en charge de cette mission.
Le profil recherché
Compétences nécessaires :
* PAO
* Gestion des outils de communication
* Fonctionnement du standard téléphonique
* Accueil du public
* Rédaction et mise en forme de courriers
* Maîtrise de logiciels bureautiques
* Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Savoir-être :
* Qualité d'écoute et de dialogue
* Qualités relationnelles
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et confidentialité
* Polyvalence
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Pélussin
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Pélussin - 42
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Roanne
- Job Saint-Étienne
- Job Montbrison
- Job Firminy
- Job Feurs
- Job Saint-Chamond
- Job Chazelles-sur-Lyon
- Job Rive-de-Gier
- Job Charlieu
- Job Montrond-les-Bains
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Pélussin
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}