Pool Secrétariat d'Autorités- Assistant du Directeur de Cabinet H/F Fonction publique de l'État
Ajaccio - 2A CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Dans le cadre du secrétariat du directeur de cabinet :
- Organisation et suivi de l'agenda,
- Gestion des parapheurs,
- Accueil et orientation téléphonique des correspondants,
- Préparation des dossiers,
- Participation à la préparation des visites officielles (constitution des dossiers, soutien logistique...),
- Participation à la préparation des cérémonies officielles,
- Transmission des arrêtés préfectoraux relatifs aux soins à la demande du représentant de l'Etat (SDRE),
- Suivi de la comptabilité du directeur de cabinet et du cabinet,
- Élaboration et transmission du tableau hebdomadaire des astreintes.
Dans le cadre du pool secrétariat d'autorités :
- Gestion des déjeuners et diners organisés par le préfet (invitations, menus, chevalet)
- Suppléance du secrétariat du secrétaire général et du préfet
- Tenue et mise à jour des différents répertoires, notamment la base de données commune aux secrétariats.
Missions ponctuelles :
- Participation aux opérations électorales et maîtrise de l'application nationale " élections",
- Possibilité de participer aux astreintes communication.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le cabinet du préfet regroupe les missions de suivi de l'actualité politique et institutionnelle, de représentation de l'Etat, de communication, de police administrative du préfet et, en liaison avec la coordination pour la sécurité en Corse, de pilotage des missions de sécurité (sécurité publique, sécurité civile, sécurité routière).
Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet
Le profil recherché
Compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise-requis
Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtrise- requis
Avoir des compétences budgétaires et bureautique : niveau pratique-requis
Savoir faire :
Savoir organiser : niveau expert- requis
Savoir travailler :niveau expert- requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert-requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines :niveau expert- requis
Savoir s'adapter : niveau expert-requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique-requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise-requis
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Ajaccio - 2A
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