Asnr - Nantes - Assistant à la Division Territoriale de Nantes H/F Fonction publique de l'État
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e), placé(e) sous l'autorité du chef de division assurant des fonctions d'assistant(e) au sein de la division, exercera notamment les activités générales suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;
- Gérer la boite mail de l'entité ;
- Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections ;
- Assurer le support d'une partie des agents pour la gestion des déplacements, notamment s'agissant des ordres de missions et états de frais ;
- Gérer les moyens (suivi budgétaire, commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, gestion des dosimètres, gestion des véhicules de service...) ;
- Exercer les missions d'assistant(e) RH;
- Assurer l'organisation logistique de séminaires;
- Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ;
- Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ;
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement le cas échéant ;
- Assurer l'intérim des autres assistants à la division.
Il/Elle assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l'ASN :
- Etre en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance... ;
- Etre en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ;
- Aider à l'instruction de demande de subvention, à l'élaboration des décisions de subvention et au suivi budgétaire de ces subventions
- Assurer un suivi des demandes des parties prenantes ;
- Enregistrer les événements et publier les lettres de suite ;
- Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions...
- Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, événements significatifs de radioprotection, renouvellement à l'identique d'autorisation, suivi des télé-déclarations.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
- Environnement administratif
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion budgétaire et comptable
Compétences liées aux savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être autonome
- Être rigoureux
- Faculté d'adaptation
- Avoir le sens de l'organisation
Compétences liées aux savoir-faire :
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Savoir rendre des comptes
- Savoir rédiger
- Rechercher des données, des informations
- Travailler en équipe
- Accueillir une personne, un groupe, du public
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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