Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Strasbourg - 67 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Catégorie : C Corps : Adjoint technique principale (P2C)
Mission :
Le/la gestionnaire de scolarité aura en charge la gestion intégrale du Master Urbanisme et Aménagement (formation initiale et formation en apprentissage) et du Master 1 GAED (parcours FEU et FERN). Il/elle sera amené(e) à participer au côté des autres membres de l'équipe de scolarité à la réalisation des tâches transversales liées à la scolarité. Il/elle aura en charge la gestion des actes et des documents liés aux stages des étudiants.
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Activités
Accueil et information
- Accueillir et informer les divers publics du domaine concerné, et notamment les étudiants et les enseignants
- Répondre aux demandes d'information (physique, téléphonique et par messagerie)
- Diffuser l'information auprès des étudiants (affichage sur panneaux et par liste de diffusion)
Gestion administrative
- Préparer et diffuser les dossiers d'inscription
- Procéder aux inscriptions administratives
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives
- Saisir les emplois du temps pour les filières
- Gestion pédagogique
- Participer aux opérations de recrutement (transmissions des dossiers aux équipes pédagogiques, réponses aux candidats, Etudes en France...)
- Participer à la saisie sur Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances avec l'assistance de la responsable de la scolarité
- Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
- Inscrire pédagogiquement les étudiants
- Préparer et organiser les examens
- Préparer et organiser les jurys
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV
- Editer et diffuser les résultats
- Organiser des soutenances de mémoires et de diplômes
- Gérer les conventions de stage et assurer l'organisation matérielle des stages de terrain
- Participer aux divers actes de gestion d'une scolarité : classement, archivage, courriers, remises des documents de diplôme, attestation de réussite
Contact pour renseignements sur le poste :
Néonila VYLCOU, responsable administrative de la Faculté de Géographie et d'Aménagement
Tel : **.**.**.**.** mail : ****@****.**
Le profil recherché
a) savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion de scolarité
- Connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité (jury d'admission, jurys d'examen)
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
b) savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils informatique de bureautique courant (Microsoft Word et Excel).
- Maîtrise de l'utilisation des outils Internet courants (courrier électronique, serveur web).
- Connaissance du logiciel de gestion de la scolarité des universités, APOGEE autres logiciels de l'environnement étudiant (E-candidat, Etudes en France)
c) savoir-faire comportemental :
- Savoir travailler en équipe,
- Faire preuve de capacités d'organisation, de rigueur et de méthode,
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à de multiples situations,
- Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité,
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Avoir un solide sens du relationnel,
- Savoir rendre compte de son activité
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 800 € / an 2 650 € / mois 17,47 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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