Gestionnaire Administratif·ve Polyvalent·e - Communauté d'Agglomeration Tarbes-Lourdes-Pyrénées H/F Fonction publique Territoriale
Tarbes - 65 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le/la gestionnaire administratif/ve sera mutualisé/e entre le service Environnement et le Pôle Assemblées
Activités et tâches liées à la mission principale :
Pour le Pôle Assemblées :
L'adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) d'assurer l'assistance auprès du DGS et des services de la Direction de l'Administration Territoriale mis à disposition dans le cadre de la convention avec le Syndicat Mixte pour la production d'eau potable de Médous.
Il/elle participera au travail pour les instances délibérantes de la CATLP.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs (délibérations, arrêtés)
- Suivi des projets et activités de la Direction de l'Administration Territoriale et de la Ville de Bagnères mis à disposition du syndicat.
- Préparation et suivi des assemblées du syndicat, - Gestion du courrier du syndicat : tri, saisie et dématérialisation,
- Accueil téléphonique et physique pour le compte du syndicat.
Pour le service Environnement :
L'adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) de :
- Gestion de la prime air bois, action réalisée dans le cadre du Plan Climat Air Energie Territorial et gestion de différentes actions du PCAET (Saisir les questionnaires « prime air bois » ; Vérifier les dossiers en « attente » ; Traiter les demandes de primes, si besoin, en collaboration avec l'assistante du service ; Contacter les professionnels installateurs de poêles ; Aider à la réalisation de bilans ; Suivi des activités du PCAET : mèls notamment aux communes, consultations, suivis des actions dont celles liées à la nouvelle compétence « sensibilisation »)
- Secrétariat du service et suivi financier : Courriers, conventions, réponses aux courriels, comptes rendus de réunions, préparation des documents pour les instances délibérantes et suivi, invitations/convocations de réunions ;
- Budget : préparation, engagements, suivi des dépenses
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences nécessaires :
1. Techniques :
Capacité rédactionnelle
Rigueur
Autonomie
Discrétion
Polyvalence
Sens de la gestion des dossiers parfois compliqués
Maîtrise des outils et logiciels informatiques
2. Relationnelles :
Aisance relationnelle
Adaptabilité, implication
Infos complémentaires
Non renseigné
- Tarbes - 65
- CDD
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