Assistante Administrative - Mairie de Maubeuge H/F Fonction publique Territoriale
Maubeuge - 59 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service Ressources humaines, assure principalement le suivi des contrats d'apprentissage, des réponses aux demandes d'emplois, permanences de Mr le Maire, des candidatures dans le cadre des accueils de loisirs, la gestion administrative du télétravail, des évaluations annuelles, des formations.
* Suivi des demandes d'emploi, des permanences de Monsieur le Maire et des demandes d'emplois dans le cadre des accueils de loisirs,
* Suivi administratif des contrats d'apprentissage : constitution du dossier, être l'interface avec les organismes...
* Gestion administrative du télétravail : rédaction des arrêtés, suivi des attestations télétravail, tenue tableaux de bord...)
*Gestion administrative des évaluations annuelles : tenue de tableaux de suivis, relances...
*Gestion administrative des formations : rédaction d'arrêtés, tenue de tableaux de bord, suivi du plan délocalisé et inter périmètre, création de bons de commande, gestion des frais de formations des agents...
*Participation à la gestion administrative liée aux mobilités : tests, ateliers CV, suivi des dossiers, rédaction de documents et tableaux de bord...
*Suivi de l'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les services concernés, gestion des kits d'accueil
*Organisation des réunions : besoins en matériel informatique, réservation de salles, invitations...
*Aide à la veille juridique sur les thématiques travaillées (télétravail, évaluations, formations, mobilités...)
*Accueil physique et téléphonique
*Gestion administrative diverse : rédaction de divers documents (notes, tableaux, courriers, synthèse, PowerPoint...)
Le profil recherché
Savoirs :
*Bonne connaissance des collectivités territoriales et des instances de décision
*Bonne connaissance des techniques rédactionnelles : aisance aves les règles d'orthographe, de syntaxe et grammaire
*Bonne connaissance de l'environnement Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, outlook...)
*Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Savoir-faire :
*Réaliser la saisie de documents de formes et contenus différents
*Renseigner les tableaux de suivi des activités des thématiques dédiées
*Accueillir et renseigner les interlocuteurs
*Assurer le suivi de dossiers spécifiques
*Mettre en place la logistique des réunions
Savoir-être :
*Qualités relationnelles et esprit d'équipe
*Appétence pour les sujets RH
*Autonomie
*Sens de l'organisation et grande rigueur pour gérer des dossiers divers
*Force de proposition
*Capacité d'écoute et empathie
*Discrétion et respect de la confidentialité
*Faire preuve d'initiatives et savoir anticiper
*Être un appui technique
Infos complémentaires
statutaire - régime indemnitaire - prime annuelle
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Maubeuge - 59
- CDI
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