Adjoint en Gestion Administrative H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Strasbourg - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Catégorie : C Corps : Adjoint technique principale (P2C)
Mission :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la licence de théologie en EAD et en cas de besoin aux diplômes d'universités de la faculté.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la faculté.
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (étudiants,
enseignants...).
Afficher la suite
Activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec la scolarité des étudiants : inscriptions administratives et pédagogiques, bourses, gestion des examens et des résultats, gestion des conventions de stage.
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et pédagogique des étudiants (Apogée et Ametys).
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Relayer auprès des étudiants des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante.
- Organiser la logistique relative aux jurys d'examens, aux sessions pédagogiques, aux épreuves terminales.
Activités associées
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure.
- Classer et archiver les documents et informations liés à l'activité.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
Contact(s) pour renseignements sur le poste :
Lydia OUAJA, Responsable administrative et financière
Tel : **.**.**.**.** ; mail : ****@****.**
Le profil recherché
a) Connaissances sur l'environnement professionnel
L'organisation générale et le fonctionnement de l'université et de ses composantes.
b) Savoir-faire opérationnel
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance des logiciels Apogée, E-candidat, Parcoursup, Apogest, Etudes en France, RT Scolarité,
Ametys, Pstage.
- Une connaissance de la plate-forme Moodle serait un plus (utilisée pour la pédagogie des étudiants inscrits en EAD).
Afficher la suite
c) Savoir-faire comportementaux
Travail en équipe (autres collègues de la composante, enseignants et la direction) et en autonomie pour le
domaine dont l'agent à la charge.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Strasbourg - 67
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chef de service gestion et administration
- Job Gestion
- Job Haguenau
- Job Saverne
- Job Obernai
- Job Sélestat
- Job Molsheim
- Job Wissembourg
- Job Erstein
- Job Russ
- Job Ingwiller
- Job Reichshoffen
- Job Gestionnaire de patrimoine
- Job Contrôleur de gestion
- Job Gestionnaire de sinistres
- Job Consultant en organisation
- Job Gestionnaire de marchés publics
- Entreprises Gestion
- Entreprises Chef de service gestion et administration
- Entreprises Strasbourg
- Job Fonction publique
- Job Charge
- Job Université
- Job Travail
- Job C
- Job Cdi Strasbourg
- Job Fonction publique Strasbourg
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}