Assistant Services à la Population - Mairie Bessé sur Braye H/F Fonction publique Territoriale
Bessé-sur-Braye - 72 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité des élus et de la Secrétaire générale, il assure le remplacement de l'agent titulaire du poste, il apporte un appui au service administratif. Il peut être amené à intervenir sur les autres missions du service en fonction des besoins.
En fonction de l'évolution des politiques conduites par la municipalité, les missions énoncées peuvent être amenées à évoluer.
Missions principales :
1- Services postaux :
- Accueillir et renseigner le public,
- Affranchissement des lettres et colis,
- Vente de timbres-poste et prêt à poster,
- Gestion des envois en recommandé,
- Retrait des lettres et colis en instance,
- Etablissement de la comptabilité de fin de journée,
- Gérer les stocks de produits vendus par La Poste.
2- Rédaction des actes administratifs :
- Rédige les arrêtés de police du Maire (circulation, temporaires/permanents...),
- Assure l'affichage et la diffusion de documents (arrêtés, affiches...),
- Prépare et met en place le plan de la foire en fonction des demandes des participants
3- Accueil et service à la population :
L'agent est amené à remplacer le chargé d'accueil les vendredis, pendant ses congés annuels et travaille un samedi sur 7 (2h) en alternance avec l'équipe administrative.
- Accueil physique et téléphoniques et information des usagers,
- Mise à jour des listes électorales et recensement citoyen,
- Gestion du cimetière et préparation des actes administratifs ;
Missions secondaires :
Gestion des ressources humaines :
- Gestion des actions de formation : inscription, organisation et suivi des formations
- Gestion administrative des absences : gestion des congés annuels, absences diverses, mise à jour des tableaux de suivi et diverses tâches administratives,
- Gestion de la mise à disposition de deux agents au SDIS,
- Gestion des plannings en lien avec la secrétaire générale,
Le profil recherché
Connaissance des différents services et des circuits de transmission des documents,
Connaissance des principes et techniques d'accueil et de communication,
Connaissance des situations relationnelles difficiles,
Connaissance des techniques de rédaction des actes administratifs,
Connaissance en matière de Gestion des Ressources Humaines,
Infos complémentaires
Selon la grille indiciaire, régime indemnitaire.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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