Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F Fonction publique Territoriale
Le Tampon - 974 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Est - Service Polyvalence Insertion (ZI : Entre-Deux/Trois-Mares/Plaine des Cafres).
Sous l'autorité du Responsable de Service, l'agent de gestion administrative contribue à la mise en oeuvre des politiques de la prévention et de l'insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion.
Il travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.
Gérer et suivre les dossiers dans son domaine d'intervention
- Réceptionner et mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion
- Gérer et traiter les demandes d'aides
Réceptionner et vérifier la validité des informations traités avant validation
Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
Vérifier les dossiers d'organisation d'actions collectives
Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires, etc.
Traiter les demandes reçues notamment via AIRS
- Classer et archiver les courriers après leur traitement
Editer les documents administratifs type en lien avec l'activité du service
Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
Classer et/ou archiver les dossiers
Participer à l'élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire PI
Assure la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
Le profil recherché
Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens du service public
Sens des responsabilités
Infos complémentaires
Non renseigné
- Le Tampon - 974
- CDI
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