Animateur - Regisseur - Ccas de Coulogne H/F Fonction publique Territoriale
Calais - 62 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Président du CCAS et de la Responsable du CCAS, l'adjoint d'animation sera chargé de la gestion du service animation.
Superviser et réaliser des activités d'animations à destination des ainés
* Concevoir une programmation annuelle
* Programmer des voyages et des sorties et accompagner lors de la réalisation de ces excursions
* Mettre en place les plannings mensuels et annuels des résidences autonomies
* Mettre en place des animations
* Organiser la communication
* Interlocuteur CPOM sous la responsabilité administrative de la direction
* Suivre les appels à projet en lien avec les résidences (organiser les actions et établir les bilans)
* Assurer l'encadrement des agents en contrat d'insertion et en service civique
* Assurer le rôle d'interlocuteur avec Unicité pour le recrutement des agents en service civique
* Être source de proposition pour des animations en liaison avec le CPOM
* Rechercher les prestataires en lien avec la mise en place des manifestations du service
* Conception d'affiche/flyers de communication
Tâches de comptabilité et d'administration courantes
* Maîtrise du logiciel de comptabilité NUANCE - COSOLUCE
* Assurer des fonctions de régisseurs (encaissement, administratif sur logiciel de comptabilité et dépôts des régies)
* Être source de propositions sur le budget prévisionnel des animations
* Réaliser les achats en liaison avec les actions des personnes âgées
* Accueil physique et téléphonique des usagers du CCAS
* Seconder l'agent en charge de la comptabilité en cas d'absence (saisie de bons de commande, paiement de factures d'animation)
Référent pour les personnes âgées des résidences autonomies et de la commune
* Assure le contact avec les ainés dans le cadre du plan bleu (en cas de grand froid et de canicule)
* Gérer le fichier des personnes vulnérables
Gestion de la Halte Répit
* Intervenir à la halte répit pour les animations hebdomadaire ouvertes aux ainés de la commune, aux résidents et aux extérieurs
* Concevoir les activités
* Gestion des absences et présences
* Seconder l'agent en charge de la planification des AVS
Le profil recherché
* Autonomie
* Être rigoureux et organisé
* Savoir prendre des initiatives
* Faire preuve d'esprit d'équipe
* Disponibilité, réactivité et dynamisme
* Qualités rédactionnelles et relationnelles (disponibilité, amabilité.)
* Discrétion (respect de la confidentialité des données)
* Sens du service public
* Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'éthique
* Maîtriser les outils informatique métier et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
* Maîtriser le logiciel de comptabilité NUANCE - COSOLUCE
* Savoir rendre compte de son activité
* Devoir de réserve
* Capacité de synthèse et d'analyse
* Aptitude à l'encadrement d'une petite équipe
* Connaître la M57 et la M22
* Travail en bureau
* Permis B
* Déplacement fréquent
* Grande disponibilité
* Respect impératif de délais (appel à projet)
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille et des membres du Conseil d'Administration
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