Secrétaire Général de Mairie - Landresse H/F Fonction publique Territoriale
Landresse - 25 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La mairie de LANDRESSE recherche sa/son futur(e) secrétaire général(e) de mairie.
En lien étroit avec les élus, la/le secrétaire général de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Les petits + du poste :
* Le temps de travail proposé à LANDRESSE peut être complété par le
SYNDICAT INTERCOMMUNAL DU RPI LANDRESSE/VILLERS CHIEF à hauteur d'1H15
* Une période de tuilage avec la secrétaire générale de mairie actuelle est possible pendant 2 mois au plus afin de favoriser l'intégration et faciliter la passation des dossiers.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6- Gestion de la paie
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...).
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
10 - Gestion de l'agence postale communale (ente de produits postaux - réception et envoi de courriers et de colis etc.)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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Infos complémentaires
Non renseigné
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