Assistant Secrétariat du Maire - Mairie de la Baule Escoublac H/F Fonction publique Territoriale
La Baule-Escoublac - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du Chef du Cabinet du Maire Vos missions consistent
principalement à assurer les fonctions suivantes (liste non exhaustive) : Assure le secrétariat du Cabinet du Maire - Effectue les
accueils téléphonique et physique du bureau de Monsieur le Maire - Organise son agenda, ses réunions et prend les rendez-vous -
Participe à l'organisation des déplacements et représentations de Monsieur le Maire
Effectue le classement et l'archivage des
courriers et courriels - Suit le travail quotidien du Cabinet - Constitue les dossiers pour le Maire et les membres du Cabinet -
Prépare, analyse et rédige des dossiers ponctuels et spécifiques - Rédige et met en forme des courriers, notes et présentations PPT -
Suit les relations avec les services (courriers entrant, mails, parapheurs...) - Assure la gestion administrative et financière du service
(bons de commande, fournitures...) - Assure la gestion des bases de données du Cabinet - Planifie et prépare l'organisation matérielle
des réunions - Effectue une veille et des recherches documentaires Contraintes et environnement spécifique du poste :
- Sujétions
spécifiques : accueil des rendez-vous de Monsieur le Maire, tôt le matin et/ou en soirée
Le profil recherché
Savoir
- Connaissance des logiciels bureautiques - Connaissance de la collectivité et ses procédures administratives
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles
- Qualités organisationnelles
- Parfaite maîtrise de l'orthographe
Savoir-être
- Grande disponibilité et grande discrétion - Forte capacité d'adaptation
- Excellent relationnel
- Sens des responsabilités et des priorités - Force de proposition
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement
Infos complémentaires
Statutaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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