Agent de Gestion Administrative - Mauges Communaute H/F Fonction publique Territoriale
Beaupréau-en-Mauges - 49 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Mauges Communauté, Communauté d'agglomération, a été créée le 1er janvier 2016 par six communes nouvelles, elles-mêmes créées le 15 décembre 2015 : Beaupréau-en-Mauges (23 146 hab.), Chemillé-en-Anjou (21 600 hab.), Mauges-sur-Loire (18 366 hab.), Montrevault-sur-Èvre (15 971 hab.), Orée-d'Anjou (16 324 hab.) et Sèvremoine (25 681 hab.), sur le périmètre des communautés de communes dont elles ont ainsi entraîné la suppression.
La Loi n°2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République (NOTRe) prévoit le transfert de la compétence assainissement aux communautés d'agglomération au 1er janvier 2020.
Mauges Communauté devient ainsi titulaire des compétences eau potable et assainissement, dont elle assurera l'exercice dans le cadre de sa politique de l'eau (grand cycle). Ces compétences couvrent l'assainissement collectif, l'assainissement non collectif, la gestion des eaux pluviales et l'eau potable.
Rattaché au Pôle Grand cycle de l'eau de Mauges Communauté, l'agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services du Pôle Grand cycle de l'eau. L'agent suit les dossiers administratifs. Il assiste les responsables dans l'organisation du travail du Service.
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion administrative
o Instruction et suivi des demandes de subventions :
- Vérifications de la complétude des dossiers de demande d'aides financières,
- Gestion du TDB de suivi des subventions,
- Interfaces avec l'AELB, CD49 ou Région.
o Contribution au suivi du TDB des activités du GCE (statistiques, indicateurs de performance, feuille de route...), en lien avec la responsable du service administratif,
o Participation à la rédaction et mise à jour de documents administratifs : règlements de service, RPQS (contribution au recensement des données ANC/AC), formulaires, déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires...
o Tri, classement et archivage des documents,
o Soutien sur des tâches ponctuelles à la responsable du service administratif.
- Facturation
o Préparation des éléments pour la facturation en lien avec les conventions (rejets industriels, antennistes, passage en domaine privé, travaux réalisés en AMO...).
- SIDAEP MG (0,30 ETP)
o Poste partagé avec SIDAEP Mauges Gâtine (cf. fiche de poste).
MISSIONS SECONDAIRES
- Continuité de service en cas d'absences des collègues
o Réception et filtrage des appels téléphoniques des habitants, des fournisseurs et des prestataires,
o Recherche et diffusion d'informations,
o Conseils aux habitants sur les procédures administratives,
o Gestion des courriers entrants / sortants,
o Planification des activités en régies,
o Mise à jour du SIG, logiciel métier interne.
Le profil recherché
Savoirs-compétences :
o Connaissance des collectivités locales ;
o Maîtrise des techniques du secrétariat ;
o Maîtrise du standard ;
o Maîtrise des outils bureautique (Pack Office, progiciel) ;
o Notions en outils cartographique et de gestion des données (SIG).
Profil-conditions d'accès :
o Bac professionnel à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistance de gestion ;
o Si possible une première expérience dans le secrétariat ;
o Capacité d'organisation et d'autonomie ;
o Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe ;
o Esprit d'équipe ;
o Savoir faire preuve de discrétion ;
o Savoir gérer les délais et respecter les échéances ;
o Capacité d'analyse ;
o Esprit de synthèse.
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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