Alternance Administratif H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur, recherche un Assistant Administratif HF en Alternance, pour un démarrage en septembre 2025.

Poste basé à Avignon.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

Suivi de dossiers de flocage sur véhicules Poids Lourds :

- Analyse des besoins de nos clients
- Vérification et transmission de documents en interne et auprès de nos fournisseurs
- Vérification de devis et éditions de bons de commande
- Suivi sur fichier Excel
- Suivi des délais et des conformités des prestations réalisées
- Saisie sur logiciel métier
- Gestion des mails et des appels téléphoniques en lien avec les missions

Suivi de dossiers et de contrats de locations longues et courtes durées de véhicules Poids Lourds :
- Analyse des besoins de nos filiales et des contrats transmis par le service ADV
- Transmission de contrats et de fiches techniques aux fournisseurs
- Saisie sur logiciel métier
- Suivi des commandes des véhicules
- Transmission d'informations à nos filiales
- Suivi sur fichier Excel
- Gestion des mails et des appels téléphoniques en lien avec les missions

Ton profil :

BTS GPME ou domaine administratif
- Excellent relationnel et travail en équipe
- Autonomie, faire preuve d'une grande rigueur dans l'accomplissement des missions
- Une aisance sur les outils informatiques et une bonne maîtrise du Pack Office sont indispensables

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance