Adjoint des Cadres Direction des Affaires Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
* Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
* Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
* Mission de formation
* Mission de prévention et d'éducation de la santé
* Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
* L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
* L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
* L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :
* Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
* Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
* Chirurgie
* Gynécologie obstétrique
* Enfants
* Médecine multidisciplinaire et oncologie
* Médico technique diagnostic
* Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
* Pharmacie
* Préventions et formations
* Psychiatrie adulte
* Psychiatrie infanto juvénile
* Soins ambulatoires
* Urgences
Avantages :
* RTT
* Remboursement transport 75%
* CGOS
* Formation
Au sein de la Direction des Affaires Médicales, ce poste, placé sous la responsabilité directe de l'attachée Principale d'administration hospitalière, vise à :
Assurer les missions transversales de la DAM, à savoir :
- Facturations et liquidations des conventions de mise à disposition, gestion et suivi des conventions lors de l'absence de l'ADC responsable des conventions et liquidations Pôle emploi
- Coordination des médecins étrangers (PADHUE, FFI, stagiaires associés)
- Référente et coordination recrutements (annonces, cellule recrutement, coordination des recrutements des ADJ ADM)
- Gestion d'un pôle pour maintien expertise/pratique (à définir),
- SAE et bilan social
- - Enquêtes en relation avec son périmètre
- Vérification des parapheurs en lien avec les missions qui lui sont confiées
1. SAVOIRS THEORIQUES :
- Connaissance de la réglementation liée au personnel médical hospitalier

2. SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES
- Maîtrise informatique des logiciels Word, Excel, Messagerie/Agenda, Logiciels métier : gestion des formations GESFORM, gestion des médecins AGFA, temps de travail AGILETIME, HEXAGONE
- Capacité rédactionnelle (savoir rédiger un compte-rendu synthétique)

3. SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS :
- Rigueur
- Bon relationnel (échanges quotidiens avec les médecins)
- Capacité au reporting
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
- Réactivité
- Adaptabilité à des interlocuteurs variés, et à un contexte réglementaire en pleine évolution