Gestionnaire Paie et Carrière 2025-15609 H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif La direction des ressources humaines accompagne les professionnels non médicaux de l'établissement tout au long de leur carrière. L'hôpital rassemble près de 2200 professionnels sans compter les médecins qui relèvent d'une autre direction issus de divers horizons : on décompte plus de 200 métiers dans un établissement de santé. Il est intégré au groupement APHP.Nord Paris Cité. La direction des ressources humaines du groupe est sous la responsabilité d'un DRH de groupement hospitalo-universitaire. Les équipes des différents sites hospitaliers ont l'occasion de se coordonner et d'échanger régulièrement.

Sur le site, voici comment s'organise le service RH : La Directrice des Ressources Humaines, l'adjoint à la DRH, le ou la responsable paie/gestion, l'adjoint ou l'adjointe au responsable paie/gestion, six gestionnaires paie/gestion, deux gestionnaires protection sociale et gestion du temps, deux assistantes DRH, une responsable et un gestionnaire formation, une conseillère en ressources humaines chargée notamment du maintien dans l'emploi ; une conseillère en prévention des risques professionnels, une assistante sociale du personnel, une psychologue clinicienne pour le personnel, deux infirmières et une secrétaire à la médecine du travail.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines du site de Robert Debré, de son Adjoint, du responsable paie/carrière, de l'adjoint au responsable paie/carrière, le gestionnaire paie carrière assure l'ensemble de la gestion des dossiers individuels sur les thématiques paie/carrière, répartis dans un bac.

Les caractéristiques de ce poste se situent :
- Au niveau de son environnement complexe où la plupart des personnels gérés exercent leur activité dans des services multiples et dispersés, avec des rythmes de travail très variés.
- Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des cadres et responsables de service de l'hôpital.

Elle ou il s'attache notamment à :
1) Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l'hôpital :
- En accueillant les agents.
- En recueillant et vérifiant les éléments constitutifs du dossier individuel des agents (contractuels et titulaires).
- En effectuant le classement sécurisé des dossiers des agents.
- En élaborant et en éditant les différents courriers et décisions administratives relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des partenaires intervenant dans leur situation individuelle.
- Arrêtés de mise en stage puis de titularisation.
- Arrêtés de temps partiel CLM, CLD, absences irrégulières etc
- En élaborant les différents documents administratifs à la demande des agents.
- En établissant des documents à destination de la médecine du travail.
- En établissant des documents et arrêtés à destination du Centre de Service Partagé (CSP).
- En assurant l'archivage annuelle des notations.
- En assurant la saisie et le suivi des arrêts maladie pour avis au conseil médical.
- En assurant le suivi des formations professionnelles.
- En contrôlant les batchs de titularisation et avancement d'échelons.

2) Gérer la paie du personnel non médical de l'hôpital :
- En gérant la paie des agents.
- En effectuant la saisie des variables de paie.
- En contrôlant les paies selon le calendrier HRA.

3) En assurant un rôle d'information et de conseil sur les situations individuelles.

Horaires : 100% - 35h/semaine - 7h30/jour

Compétences et qualités professionnelles :
- Polyvalence.
- Rigueur professionnelle.
- Sens de l'organisation.
- Discrétion.
- Sens du contact et de la diplomatie.
- Esprit d'équipe.

L'organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de paie. Le contrôle de paie exige des qualités d'analyse et d'expertise.
Périmètre d'intervention : En binôme pour la gestion des services représentant environ 600 à 700 agents en gestion.

Connaissances requises :
- Statut de la fonction publique hospitalière.
- Réglementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé.
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence).
- Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access).
- Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi.
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
- Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée.