Secretaire Médical - Parcours Complexes en Cancérologie Chirurgicale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat de coordination de cancérologie :
· Accueil physique et téléphonique des patients inscrits dans un parcours complexe ainsi que leurs familles.
· Gestion des agendas de l'IDEC de coordination et des patients pris en charge
· Participer aux réunions de concertation pluridisciplinaires en cas d'absence de l'IDEC et assurer le suivi des patients identifiés «parcours complexe» à l'issue de cette réunion.
· Coordonner les rendez-vous des patients à la suite des réunions de concertation pluridisciplinaires et en informer les patients et / ou leurs familles.
· Organiser les HDJ de cancérologie
· Gestion administrative :
- Suivre et constituer les dossiers des patients pris en charge
- Gérer les recensements / signalements des nouveaux patients en coordination avec les IDEC.
- Répertorier les organismes partenaires
- Numériser les documents dans Easily
- Rédiger/ envoyer des courriers et des mails
· Préparer et organiser des réunions :
- Concevoir différents supports
- Réserver la salle et prévoir les invitations.
- Préparer la salle de réunion.
- Prise de note et rédiger le compte rendu.
- Diffuser le compte rendu.
· Recueil de données
· Création de modèles de courriers, de documents.
· Gestion des stocks :
- Gestion des stocks des imprimés des différents livrets, fiches d'identification, fiche explicative rôle IDEC, carte de visite en lien avec notre secteur d'activité
- Gestion des stocks des différents prospectus associatifs mis à la disposition des patients et leurs proches
- Contacter les labos, les associations pour renouveler les stocks
- Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat du DR FABRE
· Accueil physique et téléphonique des patients
· Gestion de la boite mail
· Gestion des agendas du médecin à charge
· Frappe courriers de consultation par ordre chronologique du tableau de bord.
· Numérisation et enregistrement des documents patients dans le dossier informatique du patient (Easily),
· Copie des CD-Rom (imagerie faite à l'extérieur) via le logiciel CD-in pour intégration dans le dossier patient informatisé
· Gestion des télé-demandes

Profil recherché :

Les compétences spécifiques
Savoir accueillir, interroger et diriger les patients.
Compétences en informatique : Logiciels EASILY, GESTACT, DIAGSCD, Outlook, Word, Excel, Internet.
Savoir prioriser les tâches.
Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.
Savoirs être
Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Adaptabilité
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri-professionnel.
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.
Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante.