Toulouse Alternance Assistant de Direction #Isf8007 H/F ISFOI

Détail du poste

ISFOI recrute 5 Assistant(e)s de Direction en alternance !
Vous êtes à la recherche d'une opportunité en alternance pour développer vos compétences en gestion et coordination ? Cette offre est faite pour vous !
Poste : 5 Assistant(e)s de Direction
Lieu : Toulouse (accessible en transport en commun)
Pourquoi rejoindre ISFOI et nos entreprises partenaires ?
En intégrant notre programme en alternance, vous bénéficierez d'un accompagnement structuré tout en mettant en pratique vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.
Vos missions principales :
Gérer les agendas et organiser les réunions.
Assurer la gestion administrative : suivi des dossiers, rédaction de documents et gestion des communications.
Coordonner les activités et assister la direction dans ses tâches quotidiennes.
Apporter un soutien logistique et organisationnel aux équipes.
Ce que cette expérience vous apportera :
Une immersion professionnelle enrichissante dans le domaine du management et de l'administration.
Le développement de compétences clés en organisation, gestion et communication.
Une ligne précieuse sur votre CV pour booster votre employabilité.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et évoluer dans un cadre formateur ? Postulez dès maintenant !
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Profil :
Nous recherchons des apprentis motivés et organisés pour l'un de nos partenaires, dans le cadre d'une formation en gestion et administration.
Si vous avez un bon sens de l'organisation, une excellente communication et un esprit d'initiative, ce poste est fait pour vous ! Une première expérience en gestion administrative ou en assistanat serait un plus.
Vous serez amené(e) à gérer des tâches administratives variées, organiser des réunions, assurer le suivi des dossiers et coordonner différentes activités. La maîtrise des outils bureautiques et numériques est essentielle.
Nous recherchons des personnes rigoureuses et autonomes, prêtes à évoluer dans un environnement dynamique. Votre capacité d'adaptation et votre sens du service seront des atouts clés pour réussir dans cette mission.
Rejoignez-nous pour développer vos compétences et bâtir votre avenir professionnel !

Savoir-faire demandés :

- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
- Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Coordonner des événements
- Créer des documents commerciaux d'import-export
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Faire preuve de conscience interculturelle
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des rapports de paie
- Gérer des systèmes bureautiques
- Justifier l'évolution du budget annuel
- Organiser les déplacements du personnel
- Parler plusieurs langues
- Politiques d'entreprise
- Préparer des formulaires de déclaration fiscale
- Préparer des supports de présentation
- Préparer des états financiers
- Respecter la confidentialité
- Règles internationales d'import-export
- Réaliser une étude commerciale
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Réviser des documents rédigés par des responsables
- Tarifs douaniers
- Tenir un registre d'actionnaires
- Traduire des concepts linguistiques
- Traduire des mots clés en texte rédactionnel
- Travailler dans un environnement international
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication
- Établir des relations d'affaires
- Établir des relations internationales

Savoir-être demandés :

- Communiquant
- Culture générale
- Ecoute
- Organisé
- Orthographe - grammaire
- Responsabilisant