Alternance Bac+2 Assistant de Direction H/F Volvo Group
Saint-Priest - 69 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Auto • Meca • Navale
Les missions du poste
Ce que vous ferez
Au sein de l'entité de développement des véhicules, vous contribuerez à la transformation de notre entreprise, de l'industrie du transport et de la société dans son ensemble. En tant qu'assistant/e de direction en contrat d'alternance, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie des départements Product Strategy & Special Vehicle / Chassis à Saint Priest (69).
Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique des services.
Les activités principales du poste sont :
- Assistant(e) département
Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning...
Accueil nouveaux arrivants / visiteurs
Affichage section / Communication interne / externe section
Commandes fournitures, petit matériel...
Organisation des déplacements / notes de frais
Support pour les déplacements / Visas (Inde / Chine...) dans les sections
Bien-être sur le plateau, cadre de vie
Suivi/communication des sujets liés à l'environnement
Tenue à jour des fichiers de suivi
Actions d'amélioration continue
- Support Communication
Attractivité / mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, newsletter numériques...)
Modernisation des outils de communication
Utilisation réseaux sociaux
Priorisation / classification de l'information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace
Accueil / communication autour des nouveaux arrivants
Benchmark d'autres entreprises
Le département Product Strategy & Special Vehicle se compose de 3 managers et d'environ 70 collaborateurs, le département chassis de 6 managers et d'environ 90 collaborateurs. Nous sommes une population dynamique, flexible et exigeante. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser.
Vous perfectionnerez votre efficacité et votre rigueur.
Votre esprit d'initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure !
Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.
Vous serez accompagné/e dans votre développement par les responsables des 2 départements et tutoré(e) par une assistante expérimentée.
Qui êtes-vous ?
Vous préparez un Bac +2 en contrat d'alternance avec une spécialisation en Assistanat de Direction ou équivalent ;
Vous êtes à l'aise avec les outils de traitement de données ;
Etes familiarisé/e avec la gestion administrative ;
Vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d'archivage ;
Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
Vous êtes intéressé/e par la digitalisation des outils et des processus ;
Vous êtes tourné(e) réseaux sociaux Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter.
Votre niveau d'anglais est avancé.
Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre !
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
Prêt(e) pour la prochaine étape ?
- Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui !
We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail.
Who we are and what we believe in
Our focus on Inclusion, Diversity, and Equity allows each of us the opportunity to bring our full authentic self to work and thrive by providing a safe and supportive environment, free of harassment and discrimination. We are committed to removing the barriers to entry, which is why we ask that even if you feel you may not meet every qualification on the job description, please apply and let us decide.
Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, across the globe, our trucks, buses, engines, construction equipment, financial services, and solutions make modern life possible. We are almost 100,000 people empowered to shape the future landscape of efficient, safe and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents with sharp minds and passion across the group's leading brands and entities.
Group Trucks Technology are seeking talents to help design sustainable transportation solutions for the future. As part of our team, you'll help us by engineering exciting next-gen technologies and contribute to projects that determine new, sustainable solutions. Bring your love of developing systems, working collaboratively, and your advanced skills to a place where you can make an impact. Join our design shift that leaves society in good shape for the next generation.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Cherchez un emploi qui répond à vos compétences, à vos qualifications et à vos intérêts.
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Postulez : Une confirmation vous sera envoyée par e-mail dès que vous aurez candidaté.
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Pré-Entretien : les pré-entretiens se font en vidéo différée ou par téléphone.
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Entretien : entretien avec le manager, entretien RH, tests ou prise de références.
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Communication : tous les candidats sont informés de l'avancée de leur process.
-
Sélection du meilleur talent.
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Intégration.
Raisons de nous rejoindre
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Un package de rémunération attractif
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Une politique de formation très active
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Télétravail possible pour les secteurs où c’est applicable
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Comité Social et Economique (CSE) avantageux
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PERECO (Le Plan d'Epargne Retraite Collectif)
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RTT et Congés d'ancienneté
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Priorité mise sur la santé et la sécurité des collaborateurs
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Prime de transport ou Remboursement des abonnements à 50 ou 80 %
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Espaces de travail innovants et Salles de créativité
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Conciergerie
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Restaurants d’entreprise
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Bornes de recharge électrique sur site
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Environnement scandinave où le respect de l'individu est primordial
Bienvenue chez Volvo Group
Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could BE a perfect match.
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