Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F L'entraide Locale
La Bâtie-Rolland - 26 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous sommes une petite entreprise de service à la personne. Nous proposons des prestations de services destinées exclusivement aux personnes âgées et/ou handicapées en perte d'autonomie, leur permettant ainsi un maintien à domicile dans les meilleurs conditions.
Nous recherchons donc une personne pour le poste d'assitant(e) administratif.
Voici un aperçu des tâches qui seront demandées :
- Répondre aux appels et aux mails
- Mise à jour des plannings intervenants via le logiciel de gestion
- Mise à jour des fiches bénéficiaires
- Démarches administratives pour nos bénéficiaires
- Suivis satisfaction bénéficiaire (déplacement ponctuel à domicile)
- Participation aux réunions mensuelles de l'équipe
- Tenue à jour du classeur de comptabilité
- Déclaration de TVA
- Édition et envoie des plannings d'intervention aux bénéficiaires
- Éditions et envoie des factures bénéficiaires et financeurs (APA, PCH...)
Logiciel de télégestion utilisé : XIMI
Une formation à l'utilisation du logiciel sera proposée au candidat, ainsi qu'un accompagnement pour la réalisation de l'ensemble des tâches à la prise de poste.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez L'entraide Locale
Notre service d?aide à domicile est une petite agence de taille humaine, ou le bien-être et le respect des salarié-e-s est une des valeurs fondamentales, notre équipe dynamique et solidaire, ?uvre au quotidien dans nos villages avec c?ur et savoir-faire.
- La Bâtie-Rolland - 26
- CDI
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