Assistant de Direction Juridique H/F LVMH Holdings
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Les missions
Assistanat de Direction
- Gestion d'un agenda complexe et mouvant, avec arbitrage des priorités
- Gestion des appels téléphoniques et suivi des messages
- Suivi des mails reçus pour s'assurer d'un traitement systématique
- Gestion du courrier
- Planification de réunions (internes et externes), conférences téléphoniques, déjeuners
- Organisation de déplacements à l'étranger
- Organisation d'événements (séminaires DJ ou Communauté juridique, événements d'équipe, sessions de formation...)
- Gestion des visites des Directeurs Juridiques régionaux
Support administratif & budgétaire
- Gestion des demandes de congés/TT des N-1
- Classement des dossiers et archivage
- Exécution des impressions et reliures
- Gestion des commandes de matériel
- Suivi des notes de frais
- Suivi des factures
- Suivi du budget juridique en coordination avec les assistantes de pôles
Reporting contentieux
- Contribution à mise en place d'un système de reporting plus efficace
- Suivi du reporting contentieux annuel et semestrielet
- Gestion des lettres d'audits à adresser aux avocats et Commissaires aux comptes
Legal operations
- Suivi des processus de signature, digitalisation et archivage des documents
- Gestion des traductions, apostilles, certifications et autres formalités
- Classement des documents dans la base documentaire, suivi des notifications et suivi des alertes et délais
- Gestion des inscriptions aux formations et associations
- Suivi des abonnements aux bases documentaires
- Répartition et classement des revues juridiques
- Commandes de manuels
- Suivi et pilotage des factures d'avocats
- Assistance à la mise en forme de supports de présentations
- Assistance à la digitalisation de la Direction Juridique
- Assistance à la création et gestion des bases de données et sites intranet de la Direction juridique et de la Communauté juridique
- Assistance et force de proposition dans la mise en place de process permettant à la directrice juridique de gagner en efficacité
Votre profil
Votre Profil
- Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 8-10 ans dans un cabinet d'avocats et si possible expérience complémentaire dans une position similaire dans un grand groupe international
- Vous maitrisez l'anglais
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook, Teams, Zoom...) et des outils de classement de bases de données juridique
- Intérêt pour la matière juridique
- Vous êtes rigoureux(se), fiable, vous avez des qualités rédactionnelles et le sens du détail
- Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Vous êtes dynamique, adaptable et avez un esprit d'équipe
- Vous êtes polyvalent(e), force de proposition et savez faire preuve d'autonomie
Le poste est à pourvoir dès que possibleet est basée dans le 8ème arrondissement de Paris.
LVMH recrute et reconnaît tous les talents.
Bienvenue chez LVMH Holdings
Le poste
Le groupe LVMH, leader mondial des produits de luxe, rassemble plus de 75 Maisons exceptionnelles créant des produits de haute qualité. Il est le seul acteur présent simultanément dans cinq grands secteurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Le groupe emploie actuellement plus de 213 000 personnes dans le monde entier et a généré un chiffre d'affaires de 86.2 milliards d'Euros en 2023.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureSalaire brut estimé
52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heureEstimation haute
66 200 € / an 5 517 € / mois 36,37 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris - 75
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