Assistante Médico-Administrative en Réanimation Chirurgicale Polyvalente H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAdministratif - Autres métiers
Intitulé du posteAssistante Médico-Administrative en Réanimation Chirurgicale Polyvalente F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationGrille Hospitalière
TélétravailNon
Présentation du service
Le service de Réanimation Chirurgicale Polyvalente et de l'unité de soins intensifs est un secteur composé de 10 lits de réanimation et 1 lit de déchocage et de 8 lits de soins continus.
La Réanimation Chirurgicale comprend 20 lits de réanimation et 1 lit de « déchocage » avec les solutions les plus innovantes de prise en
charge des patients, l'amélioration des conditions d'accueil des familles (visites 24/24, psychologue pour les patients, les familles,
accompagnement ponctuel pour les soignants), l'organisation hebdomadaire de salon éthique de discussion de fin de vie, de protocole d'investigation, de situation médicale...
L'unité de soins continus est composée de 8 chambres.
Elle accueille des patients en post opératoire de chirurgie lourde, et des patients pris en charge au préalable en réanimation chirurgicale.

COMPOSITION DE L'EQUIPE
Composition de l'équipe médicale : 1 PU PH Chef de service ; 1MCU-PH, 8 PH ; 2 CCA ; 12 Internes ; étudiants hospitaliers
Composition de l'équipe paramédicale : 1 Cadre Supérieur ; 3 Cadres de Santé ; 59 IDE et 42 AS, 2 AMA, étudiants
Aujourd'hui : 2 cadres de santé, 30 IDE, 30 AS, 2 AMA, étudian

Vos missions
Dans le cadre d'un processus de dématérialisation du dossier médical ainsi que dans une réflexion d'amélioration de la transmission d'informations, des activités du secrétariat seront amenées à évoluer.
Actuellement :
Travail en association avec l'autre AMA de la réanimation chirurgicale polyvalente et de l'unité de soins intensifs

FRAPPE ET COURRIERS :
Vérifier et envoyer les comptes rendus d'hospitalisation aux différents correspondants
Répondre aux différentes demandes de certificats médicaux (CMI suite à réquisition, décès, présence parent, démarches administratives...)

GESTION TELEPHONIQUE :
Gérer les communications téléphoniques et la transmission des messages
Demande de comptes rendus pour les patients hospitalisés
Prise de rendez-vous (contrôle post hospitalisation dans un service spécialisé, consultation HDJ Réa)

CODAGE :
Saisir le codage PMSI sur la salle de réveil central comprenant IGS2, pathologies médicales, actes de la CCAM
Identifier les codages à partir des CRH, et les saisir sur la réanimation chirurgicale polyvalente et l'unité de soins intensifs
Ternir à jour le codage des listings en lien avec le PMSI (listing mensuel)

DOSSIER DU PATIENT :
Assurer la remise en forme du dossier de soins infirmiers lors de chaque sortie de patient
Assurer le classement et l'archivage des dossiers médicaux, examens médicaux, tri des examens complémentaires des patients
Répondre aux différentes demandes de dossiers (suivi CCAM, recherche, demande de copie de dossiers, autres services...)

COPIE ET/OU SAISIE DE DOSSIER :
Dans le cadre de l'accès aux documents médicaux par un patient (ou sa famille en cas de décès) ou dans le cadre d'une réquisition judiciaire,
en lien avec la direction ou la Direction Qualité - Risques et Usagers
Copier intégralement les dossiers
Tenir à jour le suivi de ces demandes
Organiser la réquisition des dossiers avec le secrétariat de direction.

TRACABILITE :
Assurer la traçabilité des dossiers sortis des archives (prêt, recherche)
AUTRES :
Gestion du planning des salles de réunion
Gestion des plannings de gardes des seniors, internes, externes
Gestion des ressources des outils de travail (fournitures, dossiers, photocopies...)
Aide ponctuelle pour la recherche (ex : mise en place et tenue du listing patients COVID, prise de rendez-vous suivi post COVID, tenir à jour
le listing des patients admis pour des pathologies spécifiques)
Accueil et Gestion des internes et externes (recueil des données, badges, planning, lien avec le bureau du personnel médical et faculté de
médecine)
Gestion des Archives
Sollicitation ponctuelle de l'encadrement (recherche traçabilités EFS, courriers, etc.)
Participation aux différentes réunions d'équipe

HORAIRES DE TRAVAIL :

35 h par semaine, travail en 7h30- plages d'ouverture globale du secrétariat : 9 h - 17 h.
- Repos week-end et jours fériés ; Planification des repos (RT, CA) avec la 2ème AMA du service
Remplacement lors des congés

Profil recherché
Conscience et rigueur professionnelle
- Ponctualité, assiduité
- Discrétion et respect du secret médical
- Sens du travail en équipe, de l'organisation
- Sens des relations interpersonnel
- Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence
- Capacité à se former, à évoluer et promouvoir le changement
- Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise de la terminologie médicale
Maîtrise de langue française
Utilisation des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie électronique) et institutionnels (Orbis, Middlecare,
CCAM, CHRONOS)
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Service d'affectationRéanimation Chirurgicale et Unité de soins continus
Référence de l'offre2025-15613