Junior People Business Partner H/F AB InBev France

Détail du poste

Seniority Level : Associate



(Veuillez trouver la version française ci-dessous)

Are you passionate about creating a positive and engaging workplace where people can develop, grow & thrive? At AB InBev we believe that our People are our biggest asset. As a People Officer, you'll play a key role in supporting our employees, and driving meaningful initiatives that make a real difference. This is an exciting opportunity to grow your career in Human Resources and learn within a People team working closely with our growing business. If you're ambitious, eager to learn, and ready to make an impact, we'd love to have you on board !

Ambition. Curiosity. Resilience.

These 3 words describe and animate you? Join us !

At the heart of our dynamic growth is a simple strategy : everything must BE done to ensure that our incredibly talented teams have accelerated careers. This is why we pursue our dreams. That we are looking to the future. That we value talent more than title. And that's why we seek candidates who will BE better than ourselves. And if IT were you?

Main Responsibilities :

A. Payroll coordination

· Coordinate with our external payroll provider to ensure timeliness & accuracy

· Manage Employee Benefit schemes (Meal vouchers, Plan Epargne Entreprise)

· Process information on employees : absences, illnesses, salary increases, promotions, etc.

· Draw up summary documents : management charts, payroll, entries/exits, etc.

· Updating documents required by legal and regulatory provisions

· Continuous Improvement (rules, collective agreements)

B. People Support & Collaboration

· Support People Business Partners : ensure process flows are followed, systems up-to-date

· Support People Business Partners for execution of our People Cycle (employee growth & development, annual performance review, internal mobility, etc.)

· Lead additional projects linked to the France People Agenda : trainings, events, communication etc. depending on business needs

· Manage employee onboarding process to ensure the best start for our new joiners

· Contribute to internal communication and the organisation of internal events

C. People administration

· Support our employees by answering questions/tickets

· Create, monitor and update personnel files on HR tool (Workday)

· Work with our apprentice to prepare employment contracts, amendments, certificates and other correspondence

· Legal watch : monitoring legislation in social matters and assessing the impact on our working environment. Benchmark of HR best practices

Who are we looking for :

Essential

· Master's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field

· Fluent written & spoken French and English

· Excellent interpersonal and communication skills

· Organized, eye for detail and drive to work accurate and with precision

· Ability to handle sensitive and confidential information with discretion

· Very curious and willing to learn

· Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Desirable

· Min. 1-2 years experience as People officer/Service role in HR (Admin Support)

· General knowledge of HR practices/processes & French Employment law

· Ambition & Openness to grow into other departments : Sales, Marketing, Finance, Logistics

What We Offer :
- Collaboration with senior stakeholders and a chance to work closely with global and regional teams
- Type of contract : permanent contract
- Attractive salary package consisting of a fix part and variable part (bonus and profit-sharing and participation bonuses)
- Meal vouchers
- Holiday cheques and present cheques
- Sharing our products with your friends

We are building a team that's more supportive, more inclusive and more collaborative. A team that's diverse in background, skills and experience.

So if you dream big but are concerned you're not a perfect fit against the job description, we'd still encourage you to apply. You may just the right candidate to help us create a future with more cheers.

As the leading global brewer, we are committed to bringing people together for a better - and more equal - world. A more equal world starts when everyone can thrive. At AB InBev we value the diversity of cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce, and we strongly encourage women, people of colour, LGBTQ+ individuals, people with disabilities, members of ethnic minorities, foreign-born residents, and veterans to apply.

#Ownership

Junior People Business Partner

Êtes-vous passionné par la création d'un environnement de travail positif et engageant où les personnes peuvent se développer, croître et prospérer ? Chez AB InBev, nous croyons que nos collaborateurs sont notre plus grand atout. En tant que Junior People Business Partner, vous jouerez un rôle clé en soutenant nos employés et en pilotant des initiatives significatives qui feront une réelle différence. C'est une occasion passionnante de faire progresser votre carrière en Ressources Humaines et d'apprendre au sein d'une équipe People qui travaille en étroite collaboration avec notre entreprise en pleine croissance. Si vous êtes ambitieux, avide d'apprendre et prêt à avoir un impact, nous serions ravis de vous avoir parmi nous !

Ambition. Curiosité. Résilience.

Ces 3 mots vous décrivent et vous animent ? Rejoignez-nous !

Au coeur de notre croissance dynamique se trouve une stratégie simple : tout doit être fait pour que nos équipes incroyablement talentueuses aient une carrière accélérée. C'est pour cela que nous poursuivons nos rêves. Que nous sommes tournés vers le futur. Que nous valorisons le talent plus que le titre. Et c'est pourquoi nous cherchons des candidats qui seront meilleurs que nous-mêmes. Et si c'était vous ?

Principales responsabilités :

A. Coordination de payroll
- Coordonner avec notre prestataire de payroll externe pour garantir la ponctualité et l'exactitude.
- Gérer les régimes d'avantages sociaux pour les employés (tickets restaurant, Plan Épargne Entreprise).
- Traiter les informations relatives aux employés : absences, maladies, augmentations salariales, promotions, etc.
- Rédiger des documents récapitulatifs : organigrammes, paie, entrées/sorties, etc.
- Mettre à jour les documents nécessaires en fonction des dispositions légales et réglementaires.
- Amélioration continue (règles, conventions collectives).

B. Soutien au département People
- Soutenir les People Business Partners : s'assurer que les processus sont respectés, que les systèmes sont à jour.
- Soutenir les People Business Partners dans l'exécution de notre cycle People (croissance et développement des employés, évaluation annuelle de la performance, mobilité interne, etc.).
- Diriger des projets supplémentaires liés à l'agenda People France : formations, événements, communication, etc., en fonction des besoins de l'entreprise.
- Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés pour leur assurer un démarrage optimal.
- Contribuer à la communication interne et à l'organisation d'événements internes.

C. Administration des ressources humaines
- Soutenir nos employés en répondant à leurs questions/demandes.
- Créer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel sur l'outil RH (Workday).
- Travailler avec notre apprenti pour préparer les contrats de travail, amendements, certificats et autres correspondances.
- Veille juridique : suivre la législation en matière sociale et évaluer l'impact sur notre environnement de travail. Benchmark des meilleures pratiques RH.

Profil recherché :

Must have
- Master en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.
- Sens de l'organisation, souci du détail et volonté de travailler avec précision.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
- Grande curiosité et volonté d'apprendre.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Nice to have
- Expérience de 1 à 2 ans minimum en tant que Responsable RH / rôle de service RH (support administratif).
- Connaissances générales des pratiques/processus RH et du droit du travail français.
- Ambition et ouverture à évoluer vers d'autres départements : Ventes, Marketing, Finance, Logistique.

Ce que nous offrons :
- Collaboration avec des parties prenantes senior et possibilité de travailler en étroite collaboration avec les équipes mondiales et régionales.
- Type de contrat : contrat à durée indéterminée.
- Package salarial attractif comprenant une partie fixe et une partie variable (prime et primes de participation et d'intéressement).
- Chèques-repas.
- Chèques vacances et chèques cadeaux.
- Partage de nos produits avec vos amis.

En tant que premier brasseur mondial, nous sommes déterminés à rassembler les gens pour un monde meilleur - et plus égalitaire. Un monde plus égalitaire commence lorsque tout le monde peut s'épanouir. Chez AB InBev, nous accordons de l'importance à la diversité des cultures, des perspectives, des compétences et des expériences chez nos collaborateurs et nous encourageons vivement tous les candidats quels que soit leur sexe, couleur de peau, identité sexuelle ou de genre, handicap, minorité ethnique, nationalité ou autre, à postuler.

Cette incroyable opportunité ressemble au job de vos rêves ?Postulezdèsmaintenant !

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