Assistant de Direction H/F Manpower

Détail du poste

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la sécurité et du gardiennage, un Assistant de direction (H/F).
Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Général et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
- Gestion de l'agenda complexe du Directeur Général et prise de rendez-vous avec divers interlocuteurs (services de l'État, bailleurs sociaux).
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux missions du Directeur Général.
- Organisation et préparation des déplacements professionnels.
- Rédaction de supports de communication et préparation de présentations.
- Accueil des visiteurs et organisation logistique des événements professionnels.
- Rédaction des comptes-rendus de réunions et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord/reporting).
- Gestion et suivi complet de certains dossiers administratifs et RH.
- Préparation des variables de paie et vérification des fiches de paie.
- Suivi administratif du personnel, y compris la publication des offres d'emploi et le traitement des candidatures.
- Saisie des factures, rapprochement avec les bons de livraison, et vérification des notes de frais.
- Préparation des dossiers d'analyse de marchés publics et recherche de devis.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PWT+).
- Connaissances en gestion administrative et budgétaire.
- Rigueur, loyauté, aisance relationnelle, discrétion, sens de la confidentialité.
- Autonomie, réactivité, dynamisme, et esprit d'équipe.
Conditions :
- CDI 35 heures par semaine.
- Statut : employé.
- Ordinateur portable, double écran, et téléphone portable fournis.
- Tickets restaurant de 9,20 -.
Vos avantages :
- Congés payés et RTT.
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé.
- CET à 8 %.
- CSE, CSEC.
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?).
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable.
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents.
- Un entretien avec le client.
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 05-05-2025 Durée : 3 mois renouvelable