Hôte d'Accueil Standardiste H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Référence Intérim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client un Hôte d'accueil standardiste (H/F) Rattaché(e) au Responsable administratif, vous assurez l'accueil et le standard de l'entreprise.
Les missions seront les suivantes :
- Centraliser les appels téléphoniques et les transmettre dans les services (jusqu'à 150 appels jour)
- Saisir les demandes d'enlèvements des fournisseurs/clients (téléphone et mails) en accord avec le service planning
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Réaliser diverses tâches administratives dont l'ouverture et l'affranchissement du courrier.
- Commander les fournitures de bureau et certains consommables
- Frapper et mettre en forme des courriers ou d'autres documents selon les directives
- Prendre les RDV et effectuer les réservations,
- Assurer une gestion simple de dossiers administratifs,
- Enregistrer les documents qualité en lien avec le responsable QSE
Issu(e) d'une formation administrative, titulaire d'un BTS ou diplôme équivalent et d'une expérience significative sur un poste identique.
Bonne capacité d'écoute (nombreux contacts avec les clients de l'entreprise) ; vous êtes le lien permanent avec les services commercial, logistique et QSE.

Maîtrisez l'utilisation du poste téléphonique et du Pack Office.
Méthodique, dynamique, conscience professionnelle, rigueur et esprit d'initiative.

En devenant salarié intérimaire chez Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (CE +CCE Manpower, Epargne CET, Mutuelle, Formation E-Learning, Parrainage, Garde d'enfants, ?) et de services, grâce à votre compte mon manpower.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission