Secrétaire Standardiste H/F Manpower

Détail du poste

Manpower recrute pour son client, un acteur incontournable de l'industrie du caoutchouc, un(e) Secrétaire standardiste (F/H) en CDI.
- Gestion de l'accueil des visiteurs et du standard
- Ouverture, dispatch et distribution du courrier
- Organisation des déplacements de la société (avion, train, véhicule, hôtel?)
- Demandes de visas
- Préparation des CA/AG (books, convocations, publication, salle)
- Organisation des réceptions de visiteurs (salle, fléchage, plateaux repas, hôtels?)
- Gestion de la documentation juridique
- Dépôt des comptes au greffe
- Gestion de la communication (pochettes documents, roll up, création carte de v½ux, mise à jour de la charte graphique, mise à jour du site internet et publications d'actualités sur LinkedIn)
- Divers travaux administratifs (Création et diffusion de notes d'information, saisie courriers, contrats, documents divers, suivi et diffusion de la liste téléphonique et courriels)
- Organisation planning congés et permanences été/fin année
- Suivi rapports de contrôle (Q4, Q18...extincteurs?) de SL + filiales françaises
- Désignation conductrice si PV et suivi
- Suivi des plannings de réservation des salles de réunion + véhicules
Votre profil :
- Vous avez une expérience réussie en tant que secrétaire ou standardiste
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve d'autonomie
- Bonne communication orale et écrite
- Ponctualité, discrétion, sens du relationnel, capacité d'écoute, organisation et rigueur.
Ce que nous offrons :
- Contrat : CDI
- Lieu : Saint Lubin des Joncherets
- Rémunération : Salaire à définir selon profil
- Ambiance de travail conviviale et projets stimulants
- 2 jours enfant malade payés par enfant de -12 ans et par an.
- 3 jours de RTT pour une année complète de travail.
- Accord intéressement et participation.
- Mutuelle prise en charge à 60% par l'entreprise. Part salariale mensuelle restante 51.46 -.
- Prévoyance prise en charge à 100% par l'entreprise pour les assimilés cadre et cadres.
- CSE
- etc.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 14-04-2025