Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Welcome Guadeloupe
Pointe-à-Pitre - 971 CDD- 1 802 € / mois
- 🕑 10 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de notre organisation spécialisée dans le tourisme, les voyages et autres outils de vacances et de colonies, nous recherchons notre Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour nous accompagner, renforcer notre équipe sur les activités suivantes.
Vos missions :
Faire du classement - Accueil physique et téléphnique - Préparation à la comptabilité
Préparer les encaissements - Saisir les pièces comptables - Faire le rapprochement bancaire - Scanner les factures - Suivre les encaissements - Suivre les paiements fournisseurs - Saisir les états des heures des salaires - Faire les dépôts de chèques en banque - Rédaction de courrier - Assurer le suivi des Agendas - Suivre les planning de travail. Vous avez le goût du contact, vous avez le sens du service client et vous aimez travailler en équipe, rejoignez-nous, sans attendre en postulant.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Débutant/e accepté/e
Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Coordonner l'activité d'une équipe, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Réaliser la gestion administrative du personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des voyagistes
- Pointe-à-Pitre - 971
- CDD
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