Adjoint Administratif - Adjointe Administrative H/F Stemoi le Puy-En-Velay Aurillac / Uemo l
Le Puy-en-Velay - 43 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses missions au sein d'une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse située sur le Puy en Velay. L'équipe est constituée de 8 professionnels (éducateurs, assistante sociale et psychologue) sous la responsabilité d'une responsable d'unité éducative.
La ou le professionnel aura en charge 2 missions principales :
- L'accueil téléphonique à partir d'un standard et accueil physique du public
- Le secrétariat
Les tâches administratives sont de différentes natures et s'inscrivent dans des procédures établies :
- Gestion du courrier
- Elaboration et traitement des dossiers des usagers
- Saisie de données dans un logiciel métier
- Rédaction et envoi de courrier, convocation
- Traitement de boites mails/transmission d'informations
- Archivages
- Suivi de la dépense (demande d'achat, saisie tableau Excel, service fait...)
Les relations avec l'ensemble de l'équipe et la responsable d'unité sont étroites pour assurer la continuité de service et le bon fonctionnement de l'unité au quotidien.
Le télétravail est possible selon la charte et le cadre interne à la PJJ.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Puy-en-Velay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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