Assistant Services Généraux H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'associatif solidaire, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de un mois potentiellement renouvelable.

Au sein du service Achats, Marchés Publics et Logistique, en soutien à la Responsable Adjointe, vous interviendrez sur les sujets suivants :

1) Gestion de la flotte automobile :
- Mettre à jour régulièrement le tableau de gestion des véhicules de l'association
- Informer les établissements des nouvelles réglementations concernant les véhicules
- Traiter les contraventions et accompagner les établissements dans la démarche de désignation/contestation... si nécessaire
- Assurer la mise à disposition des véhicules pour les salariés
- Gérer les sinistres liés aux véhicules et suivre les réparations

2) Gestion du box de stockage à Drancy :
- Suivre les stocks et les mouvements de marchandises (entrées et sorties)
- Enregistrer les retraits de matériel pour refacturation vers les établissements concernés
- Passer des commandes de marchandises et garantir leur livraison dans l'entrepôt.

3) Gestion du parc d'assurances (dommages aux biens (environ 2000 locaux) et responsabilité civile) :
- Répondre aux questions des établissements concernant les assurances (prises en charge, franchises, procédures) et les accompagner dans la déclaration des sinistres
- Suivre les remboursements
- Répondre aux différentes demandes de l'assureur
- Suivre et mettre à jour la base de données des assurances locative (gérer les entrées et sortie)
- Éditer les attestations spécifiques (attestations temporaires, assurance vie privée, assurance pour stages)

4) Support informatique :
- Suivi des sorties des salariés du mois, permettant la récupération des licences pour les nouveaux salariés
- Mise à jour des différentes listes de diffusion
- Mise à jour du calendrier de réservation des salles de réunion
- Coordination avec le prestataire informatique pour la gestion des interventions sur site
- Escalade des demandes en attente chez le prestataire pour assurer leur résolution rapide.

5) Commande et gestion des fournitures et du mobilier de bureau :
- Effectuer les commandes de fournitures et de mobilier nécessaires aux différents services
- Assurer le suivi des livraisons et installations.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 et justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum en environnement services généraux.
Une connaissance des modalités d'assurance de biens serait un plus.
Vous maitrisez la suite office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens de l'écoute et du service
- Sensibilité aux valeurs du monde associatif

Lieu de travail : Paris 18ème

Salaire : 29KE

Poste à pourvoir de suite.

N'hésitez pas à candidater dès à présent
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.