- Gestionnaire de Dossiers de Subvention et Suivi du Cst à la Crmh Site de Bordeaux H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Bordeaux - 33 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales :
Au sein de la CRMH et sous l'autorité directe de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe site de Bordeaux, le titulaire du poste participera aux différentes missions détaillées ci-dessous, sur un secteur géographique donné.
Le poste est structuré en 3 grands axes :
1/ programmation des opérations :
- Participation aux réunions de la programmation : préparation et ajustement
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- Saisie de la programmation et programmation ajustée dans AgrEgée / Patronum ainsi que dans les serveurs partagés avec le service métier pour suivi de l'état d'avancement du dossier comprenant la numérisation ;
- Saisie et mise à jour des opérations sur Agrégée en lien avec les ingénieurs, à la validation de la programmation et tout au long de l'année.
2/ gestion financières des opérations de travaux fonctionnement et investissement (6 i et f) des demandes et suivi jusqu'au leurs soldes :
- Instruction administrative, comptable et vérification de la régularité juridique des demandes de subventions en fonctionnement (6f) et investissement (6i)
- Constitution des dossiers sur la base des demandes reçues dans Démarches Simplifiées et par courrier : réclamation des pièces nécessaires à la recevabilité du dossier, rédaction des arrêtés attributifs de subvention, notification aux bénéficiaires ;
- Échanges avec le service métier pour signaler les difficultés, anomalies rencontrées dans la constitution des dossiers ;
- Réponses aux demandes de subventions ;
- Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation ;
- Gestion des relations téléphoniques/ courriers/ courriels avec les propriétaires de monuments historiques (propriétaires privés, collectivités, associations (renseignements voire conseils).
- Archivage numérique des dossiers de demandes de subventions sur le serveur partagé.
- Alimentation des tableaux de gestion partagée entre les trois antennes de la CRMH.
3 / Divers :
- Information, pédagogie auprès des pétitionnaires concernant les décisions prises par le service et la direction sur la priorisation des opérations programmées (L1 - L2 - L3 - N+1).
- Rédaction et mise à jour de des fiches procédures, adaptation aux nouvelles consignes et nouveaux outils, rédaction de modèles de courriers et mail.
- Rédaction de fiches travaux en lien avec les ingénieurs et conservateurs.
- Classement et archivage
L'ensemble de ces tâches sera appréhendé d'une façon générale, en lien étroit avec les gestionnaires de la CRMH des 3 sites
Des relais seront mis en place en cas d'absence ou de surcharge de travail ponctuelle entre les gestionnaires.
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre :
Compétences techniques :
· Connaissance et pratique efficiente de Démarche simplifiée, Patronum, Agrégée, et autres logiciels du ministère de la Culture
· Connaissances législatives et réglementaires
Savoir-faire :
· Conduite de projets
· Aptitude au travail en équipe
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· Bonnes qualités relationnelles avec les partenaires internes ou externes
· Techniques de rédaction administrative
· Maîtriser les délais
· Réactivité
· Connaissances des procédures d'autorisations des Codes de l'Urbanisme et du Patrimoine de travaux sur les immeubles et objets inscrits ou classés
Savoir-être (compétences comportementales)
· Capacité d'organisation
- Capacité d'adaptation aux évolutions permanentes :
· Capacité de médiation
· Autonomie
· Sens de l'initiative
· Rigueur
· Disponibilité
· Esprit de synthèse et d'analyse
Respect des consignes et procédures
Infos complémentaires
GROUPE RIFSEEP : 2
- Bordeaux - 33
- CDI
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