Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F INSERM
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale :
Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l'Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel
Activités principales :
- Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles
- Préparer le budget du Centre de Recherche sur l'Inflammation et de ses plateformes et en assurer le suivi de l'exécution ainsi que l'équilibre
- Élaborer et alimenter des tableaux de bord financiers
- Suivre l'exécution et les justifications des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens
- Appui au montage de projets
- Assurer le conseil et la veille réglementaire dans le domaine de la gestion
- Proposer et mettre en oeuvre des opérations liées à la politique d'achat de l'unité
- Suivi des tarifications et recettes des plateformes
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Saisir et valider les commandes sur un logiciel dédié
- Valider le service fait
- Assurer le suivi des paiements des factures en lien avec le service facturier de la délégation régionale
- Suivre les dépenses dans le logiciel Suige : vérification des réceptions hors magasin avec les différents services, vérification des engagements de commandes, contrôle de l'imputation interne des dépenses, solder les commandes, vérification des factures et des paiements en lien avec la DR et les fournisseurs
- Participation à l'organisation de colloques et événements du Centre de Recherche
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Offre réservée aux fonctionnaires de la fonction publique
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques d'achat
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtrise des outils de gestion financière de trois tutelles
- Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Excel, PowerPoint)
- Rédiger des procédures techniques et méthodologiques
- Evaluer et résoudre des problèmes
- Anglais écrit et oral niveau C1
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Savoir faire :
- Savoir organiser, hiérarchiser et analyser les informations et les demandes
- Savoir communiquer en français et en anglais et gérer les relations avec des interlocuteurs internes et externes (chercheurs, commerciaux, fournisseurs, administratifs)
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Aptitudes
- Bon sens relationnel (discrétion, diplomatie, qualités pédagogiques)
- Adaptation aux périodes d'intense activité
- Capacité rédactionnelle (analyse, synthèse)
- Rigueur technique, fiabilité, autonomie, adaptabilité
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation, méthode
Deux à trois années après le BTS ou Licence
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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