Assistant·e en Communication - Documentation H/F INSERM
Toulouse - 31 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
La personne recrutée verra ses missions déclinées autour de quatre grands domaines :
· Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de l'unité par l'élaboration d'actions de communications internes ou externes.
· Mettre en oeuvre des actions de communication internes inscrites dans la politique d'animation scientifique de l'Unité.
· Assurer l'interface avec les services communication des institutions tutelles de l'Unité de sorte à promouvoir les actions et politiques de communication de ces dernières.
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Sensibiliser différents publics à la connaissance scientifique et technique grâce à des actions de vulgarisation.
ACTIVITES PRINCIPALES :
· Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des actions de communication du CRCT et de l'Inserm.
· Réaliser des supports de communication papier et électronique : newsletters (hebdomadaires et mensuelles), affiches, visuels pour les réseaux sociaux, livret d'accueil, supports de réunion, tutoriels, supports pour les écrans d' affichage...
· Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, séminaires, accueil de visiteurs extérieurs...).
· Assurer l'organisation et l'accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques.
· Assurer la promotion des animations scientifiques internes et externes.
· Créer et mettre à jour le contenu du site internet du CRCT.
· Alimenter les réseaux sociaux (posts sur les conférences du CRCT ouvertes à la communauté médico-scientifique, live tweet lors de manifestations...).
· En collaboration avec les interlocuteurs concernés, alimenter les outils de communication internes de l'unité (extranet, newsletters, écrans d'affichages et panneaux d'affichage interne).
· Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés...) sur base de données.
· Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales.
· Effectuer la diffusion de documents et d'éléments de communication, aussi bien sous forme papier que sous forme électronique.
· Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication / médiation scientifique.
· Élaborer un cahier des charges.
· Établir les coûts des opérations.
Le profil recherché
Connaissances :
· Théorie et concepts de la communication
· Outils et technologies de communication et de multimédia
· Techniques de communication
· Chaîne éditoriale
· Culture du domaine
· Droit de l'information
· Organisation et fonctionnement des établissements publics
· Environnement et réseaux professionnels du domaine de la communication
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· Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
· Animer un réseau / un groupe
· Savoir représenter l'Unité et l'Établissement
· Gérer les situations d'urgence
· Savoir planifier et respecter des délais
· Traiter de l'information
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : logiciels de bureautique (suite MS Office), de PAO (suite Affinity, Canva, suite Adobe), CMS (WordPress)
· Définir et suivre des budgets
· Établir des études comparatives d'analyse des offres
Aptitudes :
· Sens de l'organisation
· Sens critique
· Curiosité intellectuelle
Infos complémentaires
Selon la grille indiciaire
- Toulouse - 31
- CDD
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