Directeur Adjoint - Responsable du Pôle Accueil et du Pôle Pc Sécurité - Epernay H/F Fonction publique Territoriale
Épernay - 51 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Décliner la programmation scientifique, culturelle et touristique du musée sur les aspects administratifs, juridiques, financiers et organisationnels.
- Sécuriser les actes et les engagements du musée d'un point de vue administratif et financier.
- Participer à la méthodologie d'élaboration du projet d'établissement.
- Piloter et coordonner certains dossiers transversaux à la demande de la Directrice.
- Encadrer les pôles Accueil-Billetterie-Boutique et PC sécurité.
- Piloter la politique de valorisation et de promotion du site et des opérations commerciales qui y sont associées
- Superviser les activités liées à l'accueil, la billetterie et la boutique.
- Représenter le musée en l'absence de la Directrice.
Missions d'encadrement :
Mission hiérarchique fonctionnelle :
- Suppléer la directrice en son absence
- Assurer l'intérim administratif
Encadrement direct des pôles Accueil et PC Sécurité :
- Planifier, coordonner et organiser la répartition des activités et définir les priorités de ces deux pôles
- Procéder à l'évaluation annuelle des responsables de ces deux pôles
- Piloter et suivre l'exécution budgétaire des deux pôles
- Assurer le suivi de la fréquentation du musée et réaliser des bilans quantitatifs et qualitatifs
- Piloter la politique d'évaluation des outils et des activités du musée
Missions transversales :
- Superviser tous les actes administratifs et juridiques du service, en coordination avec la directrice et/ou les responsables de pôles concernés (délibérations, décisions, conventions de partenariats, de mécénat...)
- Coordonner le suivi des marchés et prestations externalisées en lien avec la directrice et le responsable de pôle concerné
- Être l'interlocuteur privilégié de la direction Administration générale et des services Marchés publics et Juridique
- Assurer la préparation du budget en collaboration avec la directrice et la correspondante budgétaire
- Coproduire avec la directrice et la correspondante budgétaire le rapport d'activité annuel à partir des propositions des responsables de pôles du musée
- S'informer sur l'évolution réglementaire et organisationnelle des ERP, notamment les ERP relevant du champ patrimonial et les mettre en application
- Veiller à l'actualisation du règlement intérieur du musée
- Participer à la politique d'optimisation des tarifs du musée
Gestion des activités de Développement des ressources propres du musée sous le pilotage de la directrice :
- Participer à la politique de mécénat
- Piloter et coordonner les activités de privatisation des espaces du musée
- Encadrer le plan d'action de développement de la boutique du musée
- Contribuer à la définition de la stratégie et aux actions de développement touristique et partenarial, notamment en participant aux réunions proposées par les partenaires institutionnels du tourisme et en assurant le suivi de la présence du musée sur Régiondo et d'autres plateformes de promotion et de billetterie
Le profil recherché
Diplôme supérieure dans le secteur de la culture
Expérience similaire exigée
Expérience confirmée de l'encadrement d'une équipe
Grande aptitude au pilotage de projets et à la gestion d'équipes
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils de bureautique
Savoir-faire
? Qualités relationnelles et managériales, capacité à manager et coordonner des équipes
? Savoir gérer les priorités
? Savoir faire preuve de pédagogie
? Avoir un esprit de synthèse et un sens développé de l'organisation
? Connaître des techniques d'accueil du public et de gestion de situation difficile
? Evaluer une situation et mettre en ½uvre des solutions adaptées
Savoir-être
? Aisance et qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés, dans le travail en équipe et dans sa relation au public ou aux partenaires
? Aptitude à gérer des situations de crise
? Aptitude au travail transversal
? Aptitude à la synthèse
? Compétences organisationnelles
? Force de proposition
? Capacité d'adaptation et sens des responsabilités
? Sens du service public
? Dynamisme
? Esprit d'initiative
? Rigueur et autonomie
? Goût prononcé pour la culture et sa transmission.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Épernay - 51
- CDI
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