1585-Chargé·e d'Accueil - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F Fonction publique Territoriale
Homécourt - 54 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueille, oriente et renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Effectue des activités annexes variables en fonction des activités de la direction ou du service.
Activités principales
* Accueille et renseigne le public, physiquement et/ou par téléphone
* Oriente le public vers les services ou les organismes compétents, ou apporte une première réponse
* Actualise, diffuse et/ou constitue la documentation disponible à l'accueil
* Affiche les informations (réunions, manifestations...)
Activités spécifiques
* Surveille et contrôle les accès, procède à l'ouverture du site
* Applique ou fait appliquer les normes de sécurité
* Accompagne et introduit les visiteurs
* Réceptionne et distribue le courrier, numérise les dossiers et effectue des travaux administratifs divers
* Délivre certains documents administratifs et gère les demandes des usagers (dossiers PA PH, PMI, logement...)
* Réceptionne les commandes de la MDD
* Effectue des travaux administratifs divers pour la Délégation Ressources (mise à jour annuaires de la MDD, page intranet...)
* En l'absence du second chargé d'accueil, gère le planning de réservation des véhicules, récupère les autorisations de remisage, gère le planning de réservation des salles et du matériel informatique de prêt ainsi que les stocks de fourniture de bureau, papier...
Spécificités
* Poste exigeant une grande ponctualité
* Assure la suppléance du CTLB en cas d'absence de celui-ci pour les dossiers Equipements et Matériels (recensement des besoins de mobilier, gestion des stocks mobilier, gestion courante des véhicules du territoire, alimentation du logiciel de gestion du parc automobile, faire respecter les règles d'utilisation des véhicules, gestion des commandes des produits d'entretien et des produits d'équipement pour les agents d'entretien, procèder aux engagements des dépenses et à la liquidation des factures de la délégation ressources)
* Est référent pour le logiciel Alerte pour la MDD
* Assure la mission de vérificateur des frais de déplacement sur le logiciel CALYPSO
* Assure les missions d'assistant de prévention pour le site de la MDD
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation des services et des missions
* Connaître le fonctionnement de l'administration publique
* Connaître l'actualité et les projets de la collectivité/du territoire
* Connaître l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
* Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Comprendre les besoins de son interlocuteur
* Etre capable de transmettre des informations
* Savoir gérer les interlocuteurs difficiles
* Préserver la confidentialité
* Créer de bonnes conditions d'accueil
* Savoir gérer le stress
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Savoir rendre compte de ses actions
Compétences stratégiques :
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Avoir le sens des responsabilités
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Assurer la polyvalence sur l'ensemble des missions
* Etre capable de prendre des initiatives
* Savoir faire face à une situation de crise ou d'urgence
* Etre force de proposition
* Faire preuve de curiosité intellectuelle
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Homécourt
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Homécourt - 54
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Nancy
- Job Toul
- Job Lunéville
- Job Longwy
- Job Pont-à-Mousson
- Job Dombasle-sur-Meurthe
- Job Jarny
- Job Baccarat
- Job Longuyon
- Job Neuves-Maisons
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Homécourt
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Ressources
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}