Technicien·ne en Gestion Administrative H/F Inrae
Castanet-Tolosan - 31 CDD- 2 018 € / mois
- Bac
- Service public autres
Détail du poste
Ce poste de niveau technicien-ne (catégorie B) est à pourvoir par voie contractuelle (CDD de 2 mois renouvelable 1 mois) à partir du 01/05/2025.
Le poste est basé sur le centre INRAE Occitanie-Toulouse - site de Castanet-Tolosan.
Vous serez accueilli-e en tant que gestionnaire administratif-ve au sein du service administration du personnel, pour le soutien administratif et logistique à l'organisation des concours externes, en lien avec les gestionnaires des ressources humaines du service et les présidents de jurys de concours.
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Dans le cadre de cette mission :
- Vous serez l'interlocuteur entre le service du personnel et les jurys.
- Vous veillerez au respect des procédures et règlements relatifs aux concours externes.
- Vous serez en charge de l'accueil des candidats aux concours et de leur orientation sur le site.
- Vous vous assurerez du bon déroulement des épreuves orales.
- Vous assurerez le suivi administratif des concours grâce aux outils informatiques dédiés (saisie, reporting, contrôle).
- Vous rendrez compte de votre activité à votre supérieur hiérarchique.
Vous pourrez également être amené à contribuer à la mission de gestion administrative des ressources humaines du service (rédaction de courriers documents, traitement de documents pour le suivi de la paie, saisie d'informations dans des logiciels dédiés à l'activité, classement).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation recommandée :
- Gestion administrative : niveau Bac
Connaissances souhaitées :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)
- Droit des examens et concours
- Techniques de communication
- Sens de l'organisation et gestion de son activité dans un calendrier
- Travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
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Aptitudes recherchées :
- Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) mais aussi ouvert(e) au changement. Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
- Vous avez le sens des responsabilités et le sens de la confidentialité.
- Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif et avez le sens relationnel. Vous aimez et savez interagir et communiquer avec des tiers.
- Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, et avez un goût certain pour les outils numériques.
Infos complémentaires
à partir de 2018€ brut mensuel
- Castanet-Tolosan - 31
- CDD
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