Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F INSERM
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Offre réservée aux titulaires de la fonction publique
Mission :
Au sein du service mutualisé d'appui à la recherche transversale (SMART), l'assistant(e) administratif(ve) assurera la
réalise des activités administratives et de gestion au sein de l'unité de manière polyvalente (activités de gestion, de logistique intégrant la gestion financière des projets de recherche en lien avec les tutelles du Centre).
Le poste est affecté au SMART, service commun du Centre, celui-ci se compose en 2025 de 5 équipes de recherche et d'un service commun.
Afficher la suite
Activités :
Gestion financière :
- Préparer et réaliser les actes de gestion de l'équipe
- Contrôler la répartition du budget et son exécution
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- Réaliser et alimenter les bases de données, participer au suivi des indicateurs et à la production des bilans
- Participer à la mise en place des financements de recherche, assurer leur gestion et leur suivi budgétaire (en recettes et en dépenses)
- Participer au montage budgétaire des demandes de financement lors de réponse aux appels d'offres, avec le/la responsable de la coordination financière de l'équipe et le service commun du Centre.
Gestion administrative :
- Organiser le déplacement des personnels et réaliser les actes de gestion associés
- Contribuer à répondre à toute demande de restitution (rapports, audits, évaluations...) relative à l'organisation et aux moyens de l'équipe.
- Organiser les événements scientifiques (réunions, séminaires ou colloque)
- Participer aux opérations de logistique de site
Ressources humaines :
- Mettre en place et suivre les dossiers des personnels non-permanents (stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD, etc.)
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Gérer les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats de travail et financements associés (durée, budget, renouvellement...)
- Assurer la circulation de l'information et la communication entre les tutelles et les membres de l'équipe
Offre réservée aux fonctionnaires de la fonction publique
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPST, EPSCP
- Connaissance générale du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière
Savoir - faire :
- Maitriser les pratiques et les usages administratifs
- Maitriser les logiciels de bureautique
- Savoir rendre compte
- Concevoir des tableaux de suivi
Afficher la suite
Aptitudes
- Organisation
- Rigueur, efficacité, respect des délais
- Sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Dynamisme
- Autonomie
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant de gestion administrative
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Paris
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique hospitaliere
- Offre emploi Gestion administrative
- Offre emploi Ressources
- Offre emploi Centre
- Offre emploi Cdi Paris
- Offre emploi Fonction publique Paris
- Offre emploi Fonction publique hospitaliere Paris
- INSERM Paris
- INSERM Assistant de gestion administrative
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}